Que prévoit EcoVadis face aux documents justificatifs frauduleux ?

La notation EcoVadis repose sur des preuves, ce qui exige des entreprises qu'elles fournissent une documentation formalisée, récente et préexistante qui sert d'élément fiable du système de gestion RSE de l'entreprise. Étant donné que des documents justificatifs crédibles sont essentiels à l'évaluation, EcoVadis dispose d'un programme rigoureux et complexe pour vérifier l'intégrité des preuves.

Les documents suivants ne seront pas considérés comme des preuves et ne seront pas acceptés :

• Les documents (engagements, actions et rapports) créés uniquement pour répondre au questionnaire EcoVadis ;

• Les documents copiés d'une autre organisation ou de sources en ligne sans preuve et assurance raisonnables de leur mise en œuvre ;

• Les certificats falsifiés.

En savoir plus sur le format et la période de validité des documents justificatifs.

Comment procède EcoVadis pour vérifier la crédibilité des documents ?

EcoVadis a mis en place un mécanisme interne pour détecter les documents douteux. De plus, nos analystes peuvent signaler les cas suspects à un groupe de travail spécial. Nous soumettons les certificats reçus à un processus de vérification systématique afin de contrôler leur validité ainsi que la fiabilité de l'organisme de certification. EcoVadis a également établi un partenariat avec un fournisseur de logiciels pour détecter la présence de contenus plagiés. Cet outil précis, fiable et confidentiel permet à nos analystes de déterminer si les documents sont authentiques, dignes de confiance et crédibles.

Quelles sont les conséquences de la remise de documents douteux ?

Vos documents seront rejetés s'il s'avère qu'ils ont été préparés spécifiquement pour notre évaluation ou qu'ils sont en grande partie plagiés de sources externes sans avoir été adaptés de manière adéquate. Un commentaire explicite de nos analystes figurera également sur la fiche d'évaluation de votre entreprise et sera visible par les entreprises à l'origine de demandes. Enfin, les entreprises à l'origine de demandes seront alertées si les documents que vous avez envoyés sont similaires à ceux d'autres entreprises évaluées par EcoVadis ou si des certificats falsifiés ont été soumis pour l'évaluation. Par conséquent, la remise de documents douteux peut avoir de graves répercussions sur votre entreprise et sur vos relations avec vos partenaires commerciaux.

Pour plus d'informations et des exemples de documents pouvant être présentés, veuillez télécharger notre guide des documents.