Comment puis-je partager mes documents avec mes filiales ?

La fonctionnalité de partage de documents permet aux utilisateurs d’un compte Corporate de partager des documents concernant tout le groupe comme les politiques du Groupe, le code de conduite et les guides des collaborateurs avec des filiales connectées au compte Corporate. Cela simplifie le processus de chargement des documents, car le compte Corporate chargera une seule fois les documents concernant tout le groupe et pourra les partager avec toutes les filiales concernées.

Si vous disposez d’un abonnement Corporate et voulez partager des documents avec vos filiales, la plateforme EcoVadis vous permet de le faire :

Étape 1 : Connectez-vous à votre tableau de bord EcoVadis et cliquez sur l’onglet « Réseau » situé à gauche de l’écran.

Étape 2 : Cliquez ensuite sur « Filiales ».

Étape 3 : Cliquez sur les trois points situés à l’extrême droite du nom de la filiale. Dans le menu déroulant, vous verrez l’option « Partager des documents avec cette filiale ». Cliquez sur celle-ci.

Étape 4 : Après avoir cliqué pour partager vos documents, vous serez invité à confirmer votre demande. Par la suite, vous pouvez annuler le partage de documents en cliquant à nouveau sur les trois points, et choisir de mettre fin au partage avec votre filiale. Voir plus bas.

Si vous avez besoin de conseils à propos de la gestion de document, veuillez nous contacter à l’adresse support.ecovadis.com. Nous serons ravis de vous aider.

Le compte Corporate peut-il voir les documents des filiales ?

Oui. Une fois connecté à votre compte EcoVadis Corporate, vous pouvez voir les documents de vos filiales en allant à la page « Réseau », puis en cliquant sur « Filiales ».

Dans l’écran suivant, vous verrez la liste des filiales associées. Allez sur la filiale dont vous souhaitez voir les documents et cliquez sur « Voir la fiche d'évaluation ». 

Vous y verrez la fiche d'évaluation de votre filiale ; cliquez sur son onglet « Documents ».  

Vous verrez alors ses documents répertoriés plus bas. Pour télécharger un document à consulter, cliquez sur les trois points situés à droite du document, puis sur « Télécharger ».