Per essere certi della loro validità, è necessario che i documenti vengano forniti in modo tempestivo e siano verificati periodicamente. Per le politiche e le azioni aziendali è previsto un periodo di validità di 8 anni e per gli indicatori chiave di prestazione (KPI) un periodo di 2 anni. Le politiche e le azioni che hanno più di 8 anni e i KPI che hanno più di 2 anni non saranno valutati e saranno considerati obsoleti dagli analisti EcoVadis, che pertanto non li prenderanno in considerazione ai fini della valutazione.
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