La valutazione di sostenibilità EcoVadis è un servizio a pagamento che permette di valutare l’impatto della vostra azienda in termini di sostenibilità sulla base di dati concreti.
La valutazione della sostenibilità di EcoVadis è organizzata in quattro fasi:
1) Registrazione
Registratevi per far valutare la vostra azienda da EcoVadis
Per avviare il processo di valutazione, andate su questa pagina di registrazione.
La registrazione è un processo composto da due fasi.
Innanzitutto, vi verrà chiesto di fornire la ragione sociale e le vostre informazioni di contatto.
Quindi, vi verrà chiesto:
- il nome della persona giuridica dell’azienda o del sito oggetto della valutazione
- l’ambito della valutazione: occorre controllare quale ambito di valutazione si applica alla vostra azienda
- il paese in cui si trova la sede centrale dell’azienda o l’indirizzo del sito, a seconda dell’ambito di valutazione selezionato
- le dimensioni dell’azienda
- il settore in cui opera l’azienda.
Questo ci aiuterà a personalizzare il vostro questionario e la vostra offerta di abbonamento.
Nota: i nostri esperti di gestione dei dati verificheranno le informazioni aziendali fornite durante la registrazione. Pertanto potrebbero subire variazioni secondo i risultati della verifica.
Se un partner commerciale invita la vostra azienda a farsi valutare da EcoVadis
Se la vostra azienda è stata invitata a partecipare alla valutazione EcoVadis, seguite il link fornito nell’e-mail di invito.
Ciò garantirà che l’azienda richiedente sia aggiornata sui vostri progressi e che i risultati della valutazione vengano condivisi automaticamente con essa al termine.
Perché devo registrarmi?
Quando vi registrate, ci fornite le informazioni di contatto e la ragione sociale, il che ci aiuta a verificare se questa azienda esiste già in EcoVadis.
Se vi registrate, potrete:
- accedere alla versione gratuita della piattaforma EcoVadis, con molte risorse che vi aiuteranno a iniziare
- essere in grado di completare il profilo aziendale fornendo informazioni aggiuntive sulla vostra azienda. Ciò ci consentirà di adattare il questionario e la tipologia di abbonamento alle esigenze della vostra azienda.
La registrazione richiede solo pochi minuti. Il completamento del profilo aziendale richiede idealmente 5-10 minuti, ma potreste aver bisogno di più tempo per consultare i colleghi e raccogliere le informazioni necessarie.
Ricordiamo che le informazioni sull’azienda indicate durante la registrazione saranno verificate dai nostri esperti di data management. Pertanto potrebbero subire variazioni secondo i risultati della verifica.
I dati che fornirò in fase di registrazione verranno mantenuti riservati?
I dati da voi forniti durante il processo di registrazione consentono a EcoVadis di determinare il profilo aziendale e creare un questionario di valutazione della sostenibilità personalizzato.
Nella maggior parte dei casi, le informazioni generali richieste durante il processo di registrazione sono disponibili al pubblico, ad esempio:
- ragione sociale
- settore
- dimensione
- ubicazione.
Alcuni campi facoltativi potrebbero richiedere informazioni riservate, come il fatturato dell’azienda. Queste informazioni saranno trattate in modo confidenziale in conformità con i termini e le condizioni.
2) Questionario
Dopo aver ricevuto ed elaborato la registrazione, riceverete una notifica automatica con il vostro nome utente e un link per creare la password per accedere alla piattaforma EcoVadis, dove potrete scegliere un piano di abbonamento e iniziare a completare il questionario sulla sostenibilità della vostra azienda.
Maggiori informazioni sui piani di abbonamento e prezzi disponibili.
Non ci sono risposte (o domande) sbagliate
L’esclusivo questionario della vostra azienda tratterà di tutti gli impatti sulla sostenibilità dei materiali per un’azienda delle vostre dimensioni, del vostro settore e della vostra ubicazione. Il questionario è anche sufficientemente flessibile da consentirti di fornire prove di tutte le aree in cui la vostra azienda è innovativa e va “oltre la conformità”. Se ritenete che una domanda non sia pertinente, potete selezionare “Non lo so” o “Non applicabile” tra le opzioni di risposta. Per qualsiasi dubbio, vi invitiamo a verificare la situazione con il vostro team. Qualora riteniate di aver bisogno di una consulenza, potete anche contattare il nostro Team di assistenza clienti.
Documenti giustificativi
Durante il processo di compilazione del questionario, verranno richiesti i documenti giustificativi. I documenti giustificativi sono essenziali per convalidare i sistemi di gestione della sostenibilità della vostra azienda da parte degli analisti di sostenibilità di EcoVadis. Qualsiasi documentazione fornita viene trattata come riservata e non verrà condivisa con le società richiedenti per impostazione predefinita. Tenete presente che esiste un limite di cinquantacinque (55) documenti e solo la documentazione pertinente, referenziata rispetto alle domande appropriate, verrà presa in considerazione nella valutazione.
Opportunità di collaborazione
Prendetevi un momento per esaminare le varie sezioni del questionario e i diversi tipi di informazioni richieste. La compilazione del questionario con tutta la documentazione applicabile può richiedere alcune ore o alcuni giorni, a seconda delle dimensioni dell’azienda, del livello di maturità in materia di sostenibilità e della facilità di accesso alle informazioni richieste.
Se in passato non avete completato una valutazione dei sistemi di gestione della sostenibilità dell’azienda, questa potrebbe essere un’ottima opportunità per coinvolgere un numero maggiore di stakeholder all’interno dell’azienda e ottenere una collaborazione interdipartimentale sugli argomenti della sostenibilità dell’azienda. Valutate la possibilità di creare account utente per i colleghi, in modo che possano aiutarvi a rispondere alle domande e a caricare la documentazione pertinente.
3) Analisi degli esperti
Dopo aver inviato il questionario, i nostri analisti della sostenibilità raccoglieranno notizie relative alla sostenibilità dell’azienda da fonti pubblicamente disponibili e valuteranno le risposte e i documenti giustificativi. Una volta fatto ciò, forniremo le date di pubblicazione stimate sulla piattaforma EcoVadis Ratings.
La pubblicazione dei risultati richiede in genere dalle 6 alle 8 settimane. Tuttavia, poiché esaminiamo ciascuna azienda individualmente, questo periodo può essere più breve o più lungo a seconda del profilo aziendale. Se disponete di un abbonamento Select, la vostra scorecard potrebbe essere pubblicata prima della data indicata.
Nei periodi di forte domanda, sia il tempo per visualizzare le date di pubblicazione stimate che per pubblicare i risultati potrebbe aumentare.
La metodologia EcoVadis per valutare i sistemi di gestione della sostenibilità di un'azienda si basa su standard internazionali come il Global Reporting Index (GRI), ISO 26000 e i principi guida del Global Compact. Per saperne di più, date un'occhiata alla nostra metodologia EcoVadis.
4) Risultati
Quando la vostra scorecard verrà pubblicata, riceverete una notifica via e-mail e la scorecard sarà disponibile sulla vostra piattaforma EcoVadis. Se siete stati invitati a ricevere una valutazione da un partner commerciale, la vostra scorecard verrà immediatamente condivisa con lui. Le successive richieste di condivisione possono essere soddisfatte tramite la piattaforma mentre la scorecard è valida. Le scorecard sono valide per dodici (12) mesi dalla data di pubblicazione e possono essere condivise all’esterno della piattaforma con un abbonamento Premium o Corporate.
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