- Che cos’è il questionario EcoVadis?
- Tutte le aziende ricevono lo stesso questionario?
- Che cosa include il questionario?
- Le domande specifiche non si applicano alle mie attività aziendali. Otterrò un punteggio negativo se non riesco a rispondere a tali domande?
- Come rispondo al questionario?
- Che cosa devo fare se mi serve aiuto?
Che cos’è il questionario EcoVadis?
Il questionario è l’elemento più importante del tuo viaggio con EcoVadis. Il questionario è pensato per consentire alle aziende di fornire le informazioni relative al proprio sistema di gestione della sostenibilità.
Tutte le aziende ricevono lo stesso questionario?
Tutti i questionari sono personalizzati per ogni azienda, sulla base dei seguenti parametri:
- Dimensione dell’azienda (molto piccola, piccola, media, grande)
- Settore e codice ISIC (produzione, attività di ufficio, commercio all’ingrosso, ecc.)
- Ubicazione dell’azienda in Paesi a rischio
La lunghezza del questionario dipende principalmente dal numero di criteri attivati o dalle questioni chiave di sostenibilità, all’interno di ciascuno dei quattro temi (Ambiente, Pratiche lavorative e diritti umani, Etica, Acquisti sostenibili). È possibile trovare l’elenco dei criteri attivati sulla pagina Profilo di rischio del settore della piattaforma.
Ad esempio, le aziende classificate nel settore produttivo avranno più criteri ambientali attivati di quelle classificate nelle attività di ufficio. Consulta la Tabella 1 come esempio.
Tabella 1
Criteri ambientali | ISIC Produzione | ISIC Commercio all’ingrosso | ISIC Attività di ufficio |
Consumo energetico ed emissioni di gas effetto serra | Attivato | Attivato | Attivato |
Acqua | Attivato | Non attivato | Non attivato |
Biodiversità | Non attivato | Non attivato | Non attivato |
Inquinamento atmosferico | Attivato | Non attivato | Non attivato |
Materiali, prodotti chimici e rifiuti | Attivato | Attivato | Attivato |
Uso del prodotto | Attivato | Non attivato | Non attivato |
Fine di vita del prodotto | Attivato | Attivato | Non attivato |
Salute e sicurezza dei clienti | Non attivato | Attivato | Non attivato |
Promozione e servizi ambientali | Non attivato | Attivato | Attivato |
*Questa è una rappresentazione dei tipici criteri attivati. Alcuni criteri possono essere attivati separatamente in base alla classificazione ISIC specifica dell’azienda.
Che cosa include il questionario?
Ogni questionario è strutturato in questo ordine:
Tema: Ogni questionario è suddiviso nei quattro temi di EcoVadis: Ambiente, Pratiche lavorative e diritti umani, Etica e Acquisti sostenibili. Ogni tema viene poi suddiviso nei suoi rispettivi indicatori.
Indicatori: La valutazione EcoVadis comprende sette indicatori di gestione. (Politiche, Adesione, Misure, Certificazioni, Copertura (soltanto per le grandi aziende), Rendicontazioni, Monitoraggio a 360°). Ciascun indicatore determina il tipo di documenti accettabili come prova per ogni domanda del rispettivo criterio.
Domanda-Opzione: Ogni domanda all’interno dell’indicatore viene posta in base ai criteri attivati per la valutazione. Sotto ogni domanda di EcoVadis sono presenti delle opzioni, che consentono alle aziende di allegare i documenti contenenti le informazioni pertinenti a ciascuna opzione. Le aziende possono selezionare le opzioni in base alla disponibilità di prove nei documenti che corrispondono all'opzione, poiché non tutte le opzioni possono essere soddisfatte da tutte le aziende. Questa è la parte più importante della valutazione, poiché i documenti allegati alle opzioni sono le uniche prove che gli analisti prenderanno in considerazione durante la fase di valutazione.
TEMA
DOMANDA
OPZIONE
Le domande specifiche non si applicano alle mie attività aziendali. Otterrò un punteggio negativo se non riesco a rispondere a tali domande?
Ti preghiamo di notare che il questionario che hai ricevuto è personalizzato in base al settore (ISIC) a cui appartiene la tua azienda. Le opzioni del questionario sono semplici raccomandazioni delle migliori pratiche per affrontare le questioni di sostenibilità materiale nel tuo settore.
Se per alcune specifiche domande ritieni che le opzioni non si applichino alla tua azienda, puoi scegliere di non dichiarare una risposta e concentrarti piuttosto sulle opzioni rilevanti per le attività della tua azienda e per le quali riesci a fornire prove documentate delle azioni che hanno luogo all'interno del tuo sistema di gestione. Per dichiarare la tua situazione è anche possibile selezionare "altro", "nessun meccanismo specifico implementato" o "non so" e fornire, nella casella dei commenti, ulteriori informazioni o spiegazioni che saranno prese in considerazione dal nostro team di analisti durante la valutazione.
Ti ricordiamo che solo i criteri attivati (rischi principali di sostenibilità) rilevanti per la tua valutazione sono obbligatori, quindi l'attenzione è incentrata su questi criteri pertinenti alle tue operazioni. Non rispondere a tutte le domande non ti impedirà necessariamente di raggiungere un determinato livello di punteggio. Puoi accedere alla tua lista dei criteri attivati dalla sezione Profilo di rischio del settore.
Come rispondo al questionario?
È possibile rispondere al questionario EcoVadis soltanto allegando i documenti alle opzioni selezionate durante la fase del questionario.
Una volta inviato il questionario, le aziende non possono modificare le prove caricate fino all'inizio della successiva rivalutazione. Una volta pubblicata la scorecard, le aziende possono scaricare il questionario completato in formato PDF o Excel facendo clic sul menu a tendina sotto il pulsante di download (solo per gli abbonati Premium). Il download del questionario completato aiuta a identificare le lacune e i potenziali miglioramenti delle prove fornite per le successive rivalutazioni.
Che cosa devo fare se mi serve aiuto?
Se hai delle domande su come rispondere al questionario, è disponibile una lista di preziose risorse.
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