Aggiunta di un nuovo utente

È possibile invitare altri colleghi a lavorare sul questionario creando un account utente. Al questionario possono lavorare più utenti contemporaneamente.

• Tipi di ruoli utente
• Gestione degli account utente
• Creare un nuovo utente
• Modificare/disattivare utenti
• Ripristinare la password
• Esportare l'elenco utenti
• Gestire gli utenti in batch

Tipi di ruoli utente

In quanto azienda valutata, avete due ruoli utente nella piattaforma EcoVadis Ratings: Collaboratore della valutazione e Amministratore della valutazione. Entrambi i ruoli possono partecipare alla valutazione e accedere a tutte le funzionalità per gestire le performance di sostenibilità della propria azienda. L’Amministratore della valutazione dispone di diritti aggiuntivi: può gestire altri utenti e fungere da contatto principale per le comunicazioni via e-mail.

Gestione degli account utente

1. Andate su www.ecovadis-survey.com/app/. 
2. Eseguite l'accesso utilizzando il vostro nome utente (indirizzo e-mail) e la password. Sulla pagina di accesso è presente anche un link per il recupero della password dimenticata (“forgot password”).
3. Aprire il menu utente nell'angolo in alto a destra della pagina. Entrate in Gestione utenti per visualizzare e gestire gli utenti.
   
   Nota: solo gli Amministratori della valutazione possono eseguire questa azione.
   
   
4. La scheda Elenco utenti mostra l'elenco di nomi, nomi utente, ruoli utente e stato degli utenti esistenti. Usate la barra di ricerca per trovare un utente specifico. Usate i filtri per circoscrivere i risultati per ruolo o stato utente.

5. Usare il menu a discesa di selezione per ordinare i risultati per nome o nome utente.

Creare un nuovo utente

1. Fate clic su "Aggiungi nuovo utente" in alto a destra nella pagina. 

2. Quindi vi verrà chiesto di fornire il nome e i dati e di definire le impostazioni utente: il ruolo e le preferenze per a lingua. Per confermare e creare l'utente, fate clic su "Salva". Verrà inviata un'e-mail all'utente con le istruzioni per l'impostazione della password.

Modificare/disattivare utenti

1. Fate clic sui tre puntini sul lato destro dell'elenco e selezionate "Modifica". 

2. Modificate le informazioni utente secondo necessità. Per disattivare l'utente, spostare il pulsante a sinistra nello stato inattivo.

3. Per confermare e salvare le modifiche, fate clic su "Salva".

Ripristinare la password

1. Fate clic sui tre puntini sul lato destro dell'elenco e selezionate "Ripristina password". 

Verrà inviata un'e-mail all'utente con le istruzioni per il ripristino della password. Solo l'utente può impostare la nuova password.

Esportare l'elenco utenti

Per esportare l'elenco utenti:

1. Andate alla pagina Gestione utenti nel menu utente e fate clic su "Esporta elenco utenti" nella parte superiore dell'elenco.
   
   Nota: questa funzionalità è disponibile solo per gli Amministratori della valutazione.

Le informazioni esportate includono nome utente, e-mail, ruolo utente, stato e data dell'ultima connessione. 

Gestire gli utenti in batch

Attenzione: questa funzionalità è disponibile solo per gli Amministratori Enterprise e gli Amministratori della valutazione. Nella pagina Gestione utenti (disponibile dal menu utente), si deve fare clic su "Carica utenti in batch" in alto a destra nella pagina.

Si aprirà un finestra pop-up in cui si può scaricare un modello pulito o esportare l'elenco utenti esistente e modificarlo secondo necessità. Successivamente, si carica il file finale. Una volta completato il caricamento, l'elenco utenti verrà aggiornato di conseguenza.