Le informazioni riservate della vostra azienda (documenti, risposte e risultati)

EcoVadis si impegna al massimo per garantire la sicurezza dei dati dei clienti e fornisce soluzioni online altamente sicure.

Le mie risposte e i miei documenti sono trattati in maniera riservata?

Il questionario che compilate e le risposte che fornite sono considerati riservati, come definito nei Termini e condizioni, e non verranno condivisi. I vostri partner commerciali vedranno solamente i risultati della valutazione e i documenti che scegliete di condividere.

Potrete caricare documenti giustificativi, che per impostazione predefinita non verranno condivisi. Quando caricate un documento giustificativo, potete decidere se condividerlo con i vostri partner commerciali. 

EcoVadis conserverà i documenti che avete caricato in un luogo protetto, ma non può garantire la riservatezza di quelli che decidete liberamente di condividere con i vostri partner commerciali.

I risultati della mia valutazione verranno mantenuti riservati?

I risultati della valutazione saranno rigorosamente riservati e verranno condivisi solo ed esclusivamente con il partner commerciale, ove presente, che ha richiesto di visionare la vostra valutazione. Una volta effettuata la condivisione, il partner commerciale avrà anche accesso ai risultati delle valutazioni successive. 

I partner commerciali con un abbonamento Enterprise potranno esplorare la Directory disponibile sulla loro piattaforma, visualizzare i nomi e altre informazioni di base delle aziende valutate da EcoVadis, e richiedere l’accesso ai risultati delle valutazioni. 

Se un altro partner commerciale desidera accedere ai vostri risultati, gli amministratori della valutazione della vostra azienda e il contatto fornito dall'azienda richiedente riceveranno una richiesta di condivisione tramite e-mail. Avete sette (7) giorni di calendario per rifiutare la richiesta di condivisione. Se lo desiderate, potete anche accettarla immediatamente. Se non rifiutate la richiesta entro sette giorni, i risultati della vostra valutazione saranno condivisi con il partner commerciale che ha presentato la richiesta.

Quali sono i requisiti legali applicabili ai miei documenti?

Le informazioni e i documenti che fornite durante il processo di valutazione sono soggetti a determinati requisiti legali. La vostra azienda deve rispettare le leggi vigenti, specialmente quelle in materia di protezione dei dati. 

EcoVadis non fornisce consulenza legale relativamente alla conformità a leggi o normative. Siete responsabili di garantire che i dati e i documenti che fornite sono corretti, completi, accurati, aggiornati e affidabili. Dovete inoltre aderire agli obblighi contrattuali riportati neiTermini e condizioni.