Quale tipo di documenti giustificativi posso fornire se dirigo un’azienda molto piccola (XS)?

I questionari di valutazione di EcoVadis sono adatti ad ogni azienda a seconda del settore, dell’ubicazione e delle dimensioni, comprese le aziende molto piccole con un massimo di 25 dipendenti. In media, le aziende molto piccole devono rispondere a 10 domande. Alcuni indicatori di gestione come le adesioni (ad es. UNCG) e la copertura non sono applicabili. Ciò permette di prendere in considerazione solo gli aspetti pertinenti all’azienda.

I documenti giustificativi sono essenziali per l’analisi delle performance di sostenibilità dell’azienda. Siamo consapevoli del fatto che le aziende più piccole potrebbero non avere un sistema di gestione della sostenibilità sviluppato come quello delle aziende più grandi e potrebbero non possedere tanti documenti formalizzati. Per questo motivo, consentiamo una maggiore flessibilità e accettiamo documenti giustificativi non formalizzati per aziende molto piccole. Occorre tuttavia ricordare che i documenti devono essere recenti, pertinenti, completi e correlati all’ambito della valutazione.

Gli esempi di documenti accettabili includono:

• evidenza della formazione dei dipendenti;
• e-mail interne riguardo la formazione sulla sensibilizzazione dei dipendenti;
• fatture per acquistare prodotti con marchio di qualità ecologica per le iniziative in essere;
• politica di etica aziendale;
• dashboard ambientali interne;
• foglio excel con dati sulle risorse umane, ad esempio KPI relativi alla formazione dei dipendenti;
• presentazione della gestione interna;
• matrice della valutazione dei rischi.

Gli esempi di documenti non accettabili includono:

• fatture di utenze di terze parti a fini di rendicontazione;
• auto-dichiarazioni improvvisate;
• descrizione di azioni dichiarate come adottate senza prove attendibili;
• foto;
• brochure relative alla filantropia;
• documenti dei vostri clienti, fornitori o partner commerciali;
• licenze per operare in un settore secondo le disposizioni giuridiche;
• altri documenti per la conformità legale emessi da un’autorità locale.

Maggiori informazioni  sul formato e sul periodo di validità dei documenti giustificativi.