La Scorecard è valida per 12 mesi dopo la pubblicazione. Per conoscere la data esatta di pubblicazione della Scorecard, accedere all'account EcoVadis e consultare la scheda "Le mie performance", dove la data è indicata sotto il nome della società.

Uno dei principali vantaggi offerti da EcoVadis è l'aiuto fornito alle aziende nel loro impegno a favore del miglioramento continuo. Considerando che sia le prassi aziendali sia il contesto RSI (costituito da nuove leggi, standard di settore, regolamenti, ecc.) sono in costante evoluzione, il periodo di validità di un anno è l'ideale per fare in modo che i dati siano sempre aggiornati. Si consiglia quindi di aggiornare la valutazione RSI una volta all'anno, affinché possa rispecchiare i miglioramenti conseguiti in termini di politiche, azioni o rendicontazione.

A tal fine, ogni anno di abbonamento a EcoVadis include un credito di valutazione, che permette di ripetere la valutazione e ricevere una nuova Scorecard, con conseguente aggiornamento della data di pubblicazione. Per ulteriori informazioni, fare clic qui.

Che cosa accade dopo 12 mesi?

• Anche dopo 12 mesi, la Scorecard continua ad essere accessibile sia all'azienda sia ai clienti con cui era stata già condivisa in precedenza.
• Non è possibile condividere una Scorecard di oltre 12 mesi con un nuovo cliente. La ricezione di una richiesta di condivisione da parte di un nuovo cliente determina automaticamente una richiesta di rivalutazione. Fare clic qui per avere ulteriori informazioni sul processo di rivalutazione.

Quando è consigliabile aggiornare la Scorecard?

Come buona prassi, EcoVadis raccomanda alle aziende di mantenere aggiornata la loro Scorecard e di avviare autonomamente la rivalutazione nel momento che ritengono più appropriato, anziché attendere la richiesta da parte di un cliente. Ad esempio, può essere consigliabile attendere il completamento di determinate azioni specifiche intraprese per affrontare alcune delle aree di miglioramento identificate nella Scorecard precedente. Pianificando i tempi di aggiornamento e richiedendo la rivalutazione in modo proattivo, quando l'azienda è pronta, la Scorecard sarà sempre aggiornata e sarà possibile mantenere il controllo sul flusso delle richieste avanzate dai clienti.

Si tratta di una buona prassi RSI, che tuttavia può essere diversa dai requisiti previsti da alcuni clienti, che potrebbero applicare standard differenti sulla frequenza di aggiornamento della valutazione. Alcuni potrebbero accettare anche Scorecard scadute, altri richiedere sistematicamente il loro aggiornamento. È consigliabile chiarire questi aspetti con i clienti, per conoscere meglio quali sono i criteri utilizzati da ciascuno.

Come posso aggiornare la mia Scorecard?

Se l'azienda ha implementato nuove politiche e miglioramenti, EcoVadis può rivalutare immediatamente le sue performance RSI. Tale rivalutazione viene effettuata a spese dell'azienda. Ciò dipende dalla quantità di crediti disponibile nell'abbonamento, consultabile nel Pannello di controllo, nella sezione "Abbonamento" a sinistra. A seconda dei casi, può essere sufficiente fare clic su "Usa ora".

Altrimenti, selezionare "Eseguire la rivalutazione" nella sezione Crediti della scheda Abbonamento. Il sistema chiederà di confermare l'indirizzo di fatturazione per l'invio della fattura. I pagamenti possono essere eseguiti online mediante la piattaforma desiderata o tramite bonifico bancario. Dopo la ricezione del pagamento da parte di EcoVadis, l'azienda potrà accedere al questionario e iniziare il processo di rivalutazione.

L'abbonamento è suddiviso in due periodi, di 9 e 3 mesi. Se si richiede una rivalutazione entro i primi 9 mesi dell'abbonamento, è necessario acquistare un credito di rivalutazione al costo di 480 euro. Se invece la rivalutazione viene richiesta negli ultimi 3 mesi che precedono la data di rinnovo, è possibile scegliere di rinnovare l'abbonamento in anticipo, in modo da utilizzare il credito di valutazione incluso nel relativo costo.