Come faccio a registrarmi per EcoVadis Worker Voice nella mia sede?

I partner valutati da EcoVadis che intendono utilizzare lo strumento di registrazione Ulula devono conoscere a fondo il processo di registrazione per il sondaggio dei lavoratori EcoVadis.

Le fasi indicate di seguito delineano le azioni necessarie per iscriversi con successo al programma e assicurarsi di ricevere tutte le informazioni necessarie per un’efficace distribuzione del sondaggio all’interno della struttura. Sono inclusi i dettagli per l’accesso alla piattaforma del sondaggio, l’illustrazione del contenuto e della metodologia del sondaggio. Vengono inoltre identificate popolazioni di dipendenti rilevanti per la partecipazione, viene gestita la distribuzione e la raccolta dei sondaggi, viene garantita la privacy e la riservatezza dei dati e viene indicato come accedere alle risorse di supporto per qualsiasi domanda o assistenza tecnica durante il processo di distribuzione. 

L’esecuzione attenta di queste fasi assicurerà un’implementazione senza problemi del sondaggio sui lavoratori EcoVadis e fornirà un prezioso contributo e approfondimenti utili alla valutazione della sostenibilità.

Fasi del processo di registrazione 

Per completare la registrazione, compilate tutti i campi necessari. Dovrete inoltre aver ricevuto via e-mail questo link con il codice di attivazione.

Ci sono 6 passaggi per l’autoregistrazione sulla piattaforma:

1. Fase 1: Landing page 
2. Fase 2: Creazione dell’account
3. Fase 3: Verifica 
4. Fase 4: Sito
5. Fase 5: Abbonamento 
6. Fase 6: Conferma 

Fase 1: Landing page

La landing page è il punto di accesso principale per i nuovi utenti che iniziano il processo di registrazione. Accedendo a questa pagina, troverete i link, le istruzioni e le informazioni necessarie per completare con successo la procedura di registrazione. 

Fase 2: Creazione dell’account

Per registrare un account, dovrete crearne uno fornendo il nome completo, la ragione sociale, l’email e una password. Vi invieremo quindi un’e-mail di conferma all’indirizzo indicato per continuare il processo di registrazione.

Fase 3: Verifica

Dopo la registrazione, controllate se nella vostra casella di posta elettronica è presente un messaggio di conferma. Fate clic su “Confermare e-mail” all'interno del messaggio per verificare l’indirizzo e-mail e continuare il processo di registrazione. 

Fase 4: Sito

Dopo aver confermato l’indirizzo e-mail, vi verrà chiesto di registrare il sito fornendo il nome, l’indirizzo, il numero di dipendenti, l’ID EcoVadis (se applicabile) e il numero DUNS (Data Universal Numbering System) (se applicabile).

È possibile registrare e attivare un solo sito alla volta. Se desiderate registrare più di un sito per EcoVadis Worker Voice, dovrete ripetere questa procedura per ciascuno di essi. Avrete la possibilità di farlo alla fine del processo di registrazione.

Fase 5: Abbonamento

Per iniziare l'abbonamento al programma EcoVadis Worker Voice, dovrete inserire il codice di attivazione che vi verrà fornito. Questo codice vi consentirà di attivare l’abbonamento per distribuire il programma di sondaggi EcoVadis presso la vostra sede.  

Fase 6: Conferma

Una volta completata con successo la procedura di registrazione, riceverete un’e-mail di ringraziamento per l’abbonamento. Il team di Ulula vi contatterà entro 5 giorni lavorativi all’indirizzo e-mail registrato per fornirvi ulteriori informazioni su come distribuire il sondaggio EcoVadis Worker Voice Survey presso il vostro sito. 

Se desiderate distribuire EcoVadis Worker Voice Survey in più siti, potete farlo registrandone altri. Per questo fate clic sul link “Registrare un altro sito? Accedere”, posto nella parte inferiore della pagina di conferma. Verrete reindirizzati alla Fase 2: Creazione dell’account, in cui potrete scegliere di “Accedere all’account esistente” utilizzando e-mail e password e registrare un nuovo sito con la stessa procedura descritta dalla Fase 4 in poi. È possibile registrare un solo sito per ciascun codice di attivazione ricevuto. 

Domande frequenti

Come faccio a trovare il mio ID EcoVadis?

Se siete già clienti EcoVadis, potete trovare il vostro ID EcoVadis nella pagina “Profilo aziendale”. Per accedere a questa pagina:

1. Accedete alla piattaforma EcoVadis con nome utente e password EcoVadis
2. Fate clic sulla vostra ragione sociale nell’angolo in alto a destra della schermata
3. Fate clic su “Profilo aziendale” nel menu a tendina

Il vostro ID EcoVadis univoco verrà visualizzato nella pagina accanto all’etichetta “EVID”. 

La condivisione dell’ID EcoVadis (EV ID) durante il processo di registrazione per Worker Voice è facoltativa, ma se ci indicherete un ID EV valido, potremo offrirvi un’esperienza migliore per tutti i vostri prodotti EcoVadis.