Come lanciare EcoVadis Worker Voice nella mia sede

Per i partner valutati di EcoVadis che stanno implementando un sondaggio dei lavoratori EcoVadis nelle loro sedi. È importante comprendere le linee guida e i requisiti specifici associati a questo processo. I partner valutati sono spinti a familiarizzare con lo scopo e la metodologia del sondaggio dei lavoratori EcoVadis per garantire un’implementazione efficace e massimizzare il valore dei dati raccolti.

Una volta completata la registrazione, riceverete un’e-mail contenente una serie completa di risorse progettate per agevolare una distribuzione facile ed efficace del sondaggio e avere una guida con materiali essenziali quali poster multilingue da esporre in modo ben visibile nelle aree comuni della vostra sede in tutto lo stabilimento. Lo scopo pensato per i poster è quello di sensibilizzare in merito al sondaggio e incoraggiare la partecipazione dei soggetti interessati. 

Inoltre, l’e-mail conterrà una lista di controllo dettagliata per la distribuzione e fungerà da guida passo passo con l’indicazione di tutte le azioni necessarie per garantire un’implementazione accurata e massimizzare le possibilità di una corretta distribuzione del sondaggio. Questa serie di informazioni e materiali ha lo scopo di fornirvi le conoscenze necessarie per gestire efficacemente il sondaggio presso la vostra sede.

• Qual è lo scopo del poster condiviso via e-mail?
• Che cos’è incluso nella lista di controllo per la distribuzione?
• Cosa sono i canali e come faccio a determinare quali sono disponibili per la mia sede?

Qual è lo scopo del poster condiviso via e-mail?

La vostra forza lavoro può partecipare al sondaggio attraverso una vasta gamma di canali accessibili e in più lingue: il poster condiviso via e-mail consentirà loro di muoversi in questo senso.

Per garantire una partecipazione ottimale dei lavoratori, scaricate e stampate questi poster. Esponeteli in aree di passaggio, come caffetterie e bacheche.

I canali specifici e le relative lingue facenti parte dell’offerta possono variare a seconda dell’infrastruttura del Paese e dei metodi di comunicazione prevalenti. I potenziali canali di comunicazione che potrebbero essere disponibili per agevolare la partecipazione al sondaggio includerebbero un’interfaccia Web dedicata accessibile tramite computer e dispositivi mobili, un sistema telefonico che consente la partecipazione tramite chiamata, le popolari piattaforme di messaggistica social Whatsapp, WeChat (rilevante in particolare in alcune regioni asiatiche) e Zalo (ampiamente utilizzato in Vietnam). 

Questo approccio multicanale e multilingue è progettato per massimizzare i tassi di partecipazione e soddisfare diverse preferenze e accesso tecnologico della vostra forza lavoro che garantiranno a tutti i lavoratori opzioni convenienti e facili da usare per offrire un prezioso feedback attraverso il sondaggio. 

Questo è un esempio di layout del poster. La vostra versione definitiva potrebbe differire leggermente.
 

Che cos’è incluso nella lista di controllo per la distribuzione?

La lista di controllo per la distribuzione funge da guida per garantire il successo del lancio del sondaggio presso la vostra sede. Il suo scopo è delineare tutti i passaggi necessari che iniziano con la creazione di visibilità attraverso poster promozionali posizionati in tutto il sito per generare consapevolezza e aspettativa tra i lavoratori. 

Una strategia di annuncio e promozione ben pianificata è fondamentale per informare i lavoratori sugli obiettivi del sondaggio, sulla sua importanza e su come la loro partecipazione contribuisca a ottenere informazioni preziose. Anticipare le potenziali richieste dei lavoratori è essenziale, così come prepararsi per affrontarle: pertanto devono essere prontamente disponibili risposte chiare e concise alle domande più frequenti. 

La lista di controllo si concentra sulla comunicazione dei vari canali attraverso i quali i lavoratori possono partecipare al sondaggio, garantendo accessibilità e comodità per tutti. Questa lista di controllo per la distribuzione può aiutarvi a massimizzare i tassi di partecipazione al sondaggio e raccogliere dati significativi per promuovere un cambiamento positivo.
 

Cosa sono i canali e come faccio a determinare quali sono disponibili per la mia sede?

I canali sono metodi di partecipazione al sondaggio e possono includere quanto segue:

• Un link Web/codice QR dedicato: questa piattaforma intuitiva è accessibile tramite browser Web e dispositivi mobili che offrono un’esperienza fluida per rispondere ai sondaggi come più conviene ai lavoratori. L’interfaccia ha una navigazione intuitiva e una presentazione ben ordinata delle domande, tale da garantire un processo di partecipazione semplice ed efficiente. Questa opzione offre inoltre flessibilità in merito alla modalità e alle tempistiche di partecipazione scelte dai lavoratori.
   
• Telefono: per i lavoratori che preferiscono partecipare telefonicamente, il nostro sistema telefonico offre un’alternativa comoda e accessibile. Questa tecnologia consente ai partecipanti di rispondere alle domande del sondaggio utilizzando la tastiera del telefono, il che la rende particolarmente utile nelle aree con accesso limitato a Internet o per coloro che sono più a loro agio con le interazioni telefoniche. Il sistema telefonico guida inoltre i partecipanti attraverso il processo di sondaggio con istruzioni chiare e concise che garantiscono una raccolta accurata dei dati.
   
• Piattaforme di messaggistica social: la partecipazione al sondaggio può essere disponibile anche tramite Whatsapp, WeChat (in Cina) e Zalo (un’app di messaggistica ampiamente adottata in Vietnam). Le domande del sondaggio vengono inviate all’interno dell’interfaccia di messaggistica preferita, che consente risposte rapide e semplici.

La disponibilità di questi canali di comunicazione è determinata dalla posizione specifica del vostro sito per garantire il mezzo più efficace e inclusivo per raccogliere feedback. Il nostro obiettivo è eliminare le barriere alla partecipazione e consentire a tutti gli stakeholder di contribuire.