Cosa dovrete fare una volta lanciato il sondaggio

Questa sezione fornisce informazioni riguardanti il sondaggio sui lavoratori EcoVadis. Risponde alle domande più frequenti in merito a dimensione del campione target, accesso al sondaggio per i lavoratori, metodi per incoraggiare la partecipazione, limitazione dei singoli invii, possibilità di saltare le domande, strategie per massimizzare i tassi di partecipazione, accessibilità per i lavoratori sprovvisti di smartphone o senza competenze di alfabetizzazione, impossibilità di modificare le risposte dopo l’invio e durata della diffusione del sondaggio.

• Quanti lavoratori devono completare il sondaggio? Qual è la dimensione del campione target?
• In che modo i lavoratori possono accedere al sondaggio?
• Che cos’è l’ID sito e dove posso trovarlo?
• Come si può incoraggiare la partecipazione dei lavoratori?
• I lavoratori possono partecipare al sondaggio più di una volta?
• I lavoratori possono saltare le domande?
• Come si possono massimizzare i tassi di partecipazione?
• Cosa succede se i lavoratori non hanno smartphone o hanno difficoltà a leggere?
• I lavoratori possono tornare alle domande precedenti o modificare le risposte dopo l’invio?
• Per quanto tempo sarà disponibile il sondaggio?

Quanti lavoratori devono completare il sondaggio? Qual è la dimensione del campione?

Per rispecchiare accuratamente le opinioni dei lavoratori, vi chiediamo di indicare il numero totale di dipendenti presso il sito (è sufficiente una stima arrotondata). Questo numero è detto “dimensione della popolazione”. 

Esempi di dimensione della popolazione:

• 500 operai
• 1.000 coltivatori di piantagioni
• 3.000 addetti alla produzione

Dalla dimensione della popolazione, calcoliamo automaticamente il numero di partecipanti necessario per fornire risultati validi e precisi con un elevato livello di affidabilità. Parliamo di “dimensione del campione”, che è statisticamente rappresentativa delle opinioni dell’intera forza lavoro. Per garantire risultati significativi per la vostra attività e il partner richiedente, puntiamo a un livello di credibilità del 95%, con un margine di errore del +/- 5% per tutti i risultati del nostro sondaggio.

Esempi di dimensioni del campione:

Per una fabbrica con  500 lavoratori, la dimensione del campione è di 218 partecipanti

Per una piantagione con 1.000 coltivatori, la dimensione del campione è di 278 partecipanti

Per un sito produttivo con 3.000 dipendenti, la dimensione del campione è di 341 partecipanti

In che modo i lavoratori possono accedere al sondaggio?

I lavoratori possono partecipare al sondaggio leggendo il poster dove sono indicati i canali e le lingue disponibili. 

Che cos’è l’ID sito e dove posso trovarlo?

L’ID sito univoco è presente sul poster che condividiamo via e-mail. Riceverete un’e-mail contenente il poster entro cinque giorni lavorativi dalla registrazione. Assicuratevi di affiggere il volantino nelle aree comuni per ottenere il massimo livello di visibilità e partecipazione (ad es. sale relax, porte principali, mense, servizi igienici, ecc.).

Come si può incoraggiare la partecipazione dei lavoratori?

Esaminate attentamente tutte le istruzioni di distribuzione per un’implementazione senza problemi. Promuovete attivamente il sondaggio presso la forza lavoro per massimizzare la partecipazione. Esponete i poster forniti nelle aree comuni visibili e informate i dipendenti in merito allo scopo del sondaggio tramite canali interni quali e-mail, riunioni o newsletter. Valutate la possibilità di assegnare ore retribuite ai dipendenti per il completamento del sondaggio e promuovere un maggiore coinvolgimento e utili feedback.

I lavoratori possono partecipare al sondaggio più di una volta?

Il sondaggio consente un solo invio per ciascun lavoratore per garantire l’integrità dei dati ed evitare duplicati, garantendo che il feedback rispecchi le esperienze dei singoli. Se un lavoratore tenta di accedere al sondaggio dopo averlo completato, comparirà una notifica che lo informa della sua partecipazione precedente, mantenendo la validità dei dati.

I lavoratori possono saltare le domande?

Il sondaggio consente di saltare le domande, ma risposte complete forniscono dati migliori per un’analisi accurata e soluzioni ottimali. Le domande saltate significano che perdiamo informazioni e che le risposte sono incomplete. Spiegate il valore della piena partecipazione e la rilevanza delle domande per incoraggiare un coinvolgimento approfondito e migliorare la qualità dei dati.

Come si possono massimizzare i tassi di partecipazione?

Per massimizzare il successo del sondaggio, create fiducia e coinvolgimento attraverso annunci coerenti nelle riunioni. Incoraggiate attivamente tutti a partecipare, sottolineando il valore del loro feedback nel raggiungimento di obiettivi condivisi. Spiegate chiaramente che la partecipazione è anonima e volontaria senza conseguenze negative per la mancata partecipazione. Questo crea fiducia e incoraggia risposte oneste.

Cosa succede se i lavoratori non hanno smartphone o hanno difficoltà a leggere?

L’opzione telefonica, se disponibile nel vostro paese, consente a tutti i lavoratori di partecipare e condividere le preoccupazioni, indipendentemente dall’accesso allo smartphone o al livello di alfabetizzazione. Questa opzione è pensata per coloro che non sanno leggere o non sono in grado di utilizzare le app. L’intuitivo sistema IVR consente agli utenti di ripetere le domande per chiarezza, garantendo comprensione e feedback accurati. Diamo la priorità all’inclusività e raccogliamo i contributi di tutta la forza lavoro.

I lavoratori possono tornare alle domande precedenti o modificare le risposte dopo l’invio?

I lavoratori possono inviare una sola risposta al sondaggio tramite un unico metodo. Se interrotti, possono riprendere dal punto dove si erano fermati utilizzando lo stesso metodo. Una volta inviata una risposta, non può essere modificata per garantire l’integrità dei dati e prevenire pregiudizi.

Per quanto tempo sarà disponibile il sondaggio?

Il sondaggio resterà aperto per 2 settimane. Comunicate ai lavoratori le date di inizio e di fine e incoraggiate un’ampia partecipazione per raccogliere diverse prospettive e ottenere risultati efficaci. Apprezziamo il vostro aiuto nella diffusione di queste informazioni.

Domande frequenti:

Quando un’azienda è invitata a partecipare, condividerà la popolazione dei lavoratori?

Sì, una volta ricevuto l’invito a partecipare, l’azienda valutata dovrà completare il processo di auto-registrazione, dove raccoglieremo le seguenti informazioni:

• Nome del sito e dettagli sull’ubicazione (paese, regione, ecc.)
• Numero di dipendenti dall’ID EcoVadis del sito partecipante
• Numero DUNS