EcoVadis utilizza il nome del soggetto giuridico fornito dal dichiarante ufficiale che ha identificato la Vostra azienda per la valutazione. Talvolta il nome fornito differisce leggermente dal nome ufficiale del Vostro soggetto giuridico. In questi casi, quando creiamo il Vostro account, sostituiamo questo nome con il nome ufficiale del soggetto giuridico.
Inoltre, al fine di evitare qualsiasi ambiguità sull’ambito della valutazione, possiamo anche utilizzare uno dei due suffissi, ossia (GRUPPO) o (SITO ‘NomedelSito’).
Qui di seguito riportiamo le regole da noi seguite per l’aggiunta dei suffissi al nome del soggetto giuridico:
- Se l’azienda ha un’unica sede NON aggiungiamo un suffisso al nome del soggetto giuridico.
- Alcune aziende hanno filiali o succursali sia a livello nazionale che internazionale.
Noi di EcoVadis consideriamo una filiale come un sito operativo con la propria denominazione giuridica. Quando valutiamo le filiali non aggiungiamo il suffisso (SITO) poiché il nome del soggetto giuridico è già preciso e specifico per l’ambito della valutazione. Quando valutiamo una struttura che non ha una propria denominazione giuridica utilizziamo il nome dell’azienda capogruppo e il suffisso (SITO) a cui aggiungiamo il nome della città, la provincia o l’indirizzo per più precisione. (ad es. CENTROMOTOR SAS (SITO EL PASO)) - Se l’azienda ha filiali o succursali sia a livello nazionale che internazionale e la valutazione è volta a includere l’insieme di queste entità, aggiungiamo il suffisso (GRUPPO) al nome del soggetto giuridico dell’account. (ad es. CENTROMOTOR SAS (GRUPPO)). Se l’ambito valutato si occupa della produzione e le sue filiali o succursali si occupano dell’attività commerciale, NON aggiungiamo il suffisso (GRUPPO) al nome del soggetto giuridico, indipendentemente dal fatto che si tratti di una persona giuridica o meno.
- Quando valutiamo un’azienda che ha solo siti operativi in un Paese e nessuno di questi siti ha una propria denominazione giuridica, non aggiungiamo il suffisso (GRUPPO) al nome.
Infine, nel caso in cui una specifica filiale o succursale da valutare abbia una propria denominazione giuridica, utilizziamo quest’ultima per l’account.
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