Impostazione di un programma di sviluppo sostenibile efficace con EcoVadis

EcoVadis offre una piattaforma scalabile, basata su cloud che mette a disposizione dati chiari e affidabili circa la pratiche di sostenibilità dei vostri partner commerciali. La nostra piattaforma vi consente di monitorare la performance di sostenibilità dei vostri partner commerciali. Ma cosa deve fare la vostra azienda per assicurare un programma di valutazione dei partner commerciali efficace? Scopriamolo.

In che modo EcoVadis sostiene il programma di sviluppo sostenibile della mia azienda?

Ecco i principali impegni di EcoVadis:

• fornire una piattaforma scalabile e basata su cloud per monitorare continuamente le performance di sostenibilità dei vostri partner commerciali;
• gestire il processo di onboarding e di integrazione dei vostri partner commerciali;
• fornire dati precisi e affidabili sulle pratiche di sostenibilità dei vostri partner commerciali;
• fornire sostegno e assistenza ai vostri partner commerciali durante il processo di valutazione EcoVadis tramite il nostro team di assistenza multilingue interno;
• assegnare un Account Manager dedicato e organizzare riunioni trimestrali del comitato direttivo con la gestione del cliente Enterprise.

Che cosa chiede EcoVadis alla mia azienda per garantire un programma/collaborazione di sviluppo sostenibile efficace?

Ecco cosa chiediamo alle organizzazioni di approvvigionamento per assicurare un programma di valutazione dei partner commerciali efficace:

• fornire dati puliti dei partner commerciali da valutare, oltre alla pianificazione delle capacità (volumi di valutazione richiesti trimestralmente);
• informare i partner commerciali prima di iniziare le campagne di valutazione;
• assicurare il follow-up con i partner commerciali in caso di dati imprecisi o mancanza di azione da parte dei partner commerciali invitati;
• incoraggiare e stimolare i partner commerciali a migliorare le pratiche di sostenibilità sul lungo termine;
• inserire regolarmente i dati sulla sostenibilità di EcoVadis nei processi di approvvigionamento esistenti;
• nominare un responsabile di progetto e organizzare trimestralmente riunioni del comitato direttivo con il gruppo dirigente di approvvigionamento e altri stakeholder che contribuiscono all’impatto interno ed esterno del nostro programma, in particolare Marketing/PR.

L’immagine seguente illustra le azioni fondamentali che devono essere intraprese per la riuscita del programma di valutazione EcoVadis.

Quali sono i fattori fondamentali per assicurare il successo del programma?

Per sfruttare al meglio il programma di valutazione EcoVadis, è essenziale tenere a mente questi fattori chiave di successo:

Comunicazione

È essenziale comunicare ai vostri partner commerciali il motivo per il quale questa valutazione è vitale tanto per voi quanto per loro e in che modo integrerete i risultati nelle decisioni di approvvigionamento.

Tutte le attività commerciali hanno rischi di sostenibilità intrinseci e il rating EcoVadis fornisce all’organizzazione richiedente una valutazione affidabile dei propri partner commerciali, consentendo alle aziende valutate di effettuare rendicontazioni sulla sostenibilità in maniera continuativa e di riutilizzare i risultati di valutazione nel rispondere a più richieste.

Processi

È fondamentale che la vostra azienda predisponga regole chiare e trasparenti per la selezione dei partner commerciali da valutare e integri il rating EcoVadis nei processi di approvvigionamento.

Al momento di impostare un programma per la valutazione della sostenibilità dei partner commerciali è bene chiedersi quale sia la maniera migliore per allinearlo alla propria struttura organizzativa e alle risorse disponibili, ad esempio:

• Quale approccio all’onboarding delle aziende si allinea meglio alla vostra struttura di approvvigionamento (ad es. per categorie di approvvigionamento, ubicazioni, divisioni, ecc.)?
• Quale frequenza e numero approssimativo di aziende è per voi realisticamente gestibile in una campagna di valutazione (ad es. 50 al mese o 200 a trimestre)?
• Quali funzioni essenziali devono essere integrate (lead buyer, conformità interna, ecc.)?
• Chi potete individuare internamente come potenziali "early adopter" in grado di assicurare il successo del programma?
• Avete pensato a incentivi e obiettivi per assicurare un elevato livello di coinvolgimento dei collaboratori attivi al vostro programma?

È fondamentale anche impostare obiettivi di performance di sostenibilità realistici per i vostri partner commerciali. Ad esempio, si potrebbe trattare di raggiungere il livello di performance di sostenibilità “Moderato” o lavorare a un piano di azioni correttive e impegnarsi per un miglioramento continuo. Obiettivi chiari porteranno a un’efficace integrazione del rating EcoVadis nei vostri processi e nelle decisioni di approvvigionamento.

Organizzazione

Coordinamento centralizzato, sponsorship di livello C e forte appoggio da parte del team di approvvigionamento sono fattori critici per assicurare il successo del programma.