Che cos’è una campagna di valutazione e come è organizzata?

Una delle opzioni che avete come azienda richiedente nell’invitare i partner commerciali a completare una valutazione consiste nell’includerli in una “campagna di valutazione”. Una campagna rappresenta vari partner commerciali invitati simultaneamente e valutati entro un arco di tempo comune. Queste campagne possono essere composte da partner raggruppati in base a criteri specifici: questi possono essere la categoria di acquisiti, il settore, l’ubicazione, la spesa, ecc. 

Le tempistiche dell’intero processo di valutazione dipendono dal tipo di campagna nonché dalla reattività dei partner commerciali nel registrarsi sulla piattaforma e completare il questionario. 

Per una campagna standard sono necessarie circa 12-16 settimane. Le fasi di una campagna sono: 

• invito ai partner commerciali tramite la directory o la landing page dell’autoregistrazione
• registrazione dei partner commerciali sulla piattaforma 
• compilazione e invio del questionario da parte dei partner commerciali (Raccolta dati)
• analisi degli esperti del questionario da parte dei nostri analisti
• pubblicazione della scorecard (Risultati)

Per maggiori dettagli sul processo di valutazione, consultare l’articolo: In cosa consiste il processo di valutazione EcoVadis?

EcoVadis offre anche una campagna di valutazione prioritaria per le RDO (Richieste d’offerta). Questa campagna RDO/Gara d’appalto ha una tempistica ridotta di 6-8 settimane. La tempistica ridotta è dovuta a quanto segue: 

• le aziende invitate saltano la fase di registrazione poiché vengono abilitate internamente dal team di gestione dei dati di EcoVadis
• i termini per la presentazione dei questionari sono abbreviati e fissati (non sono consentite proroghe dei termini) 
• ai questionari inviati viene assegnato lo stato di priorità durante la fase di analisi degli esperti. 

Si noti che il numero di partner commerciali invitati a una campagna RDO deve essere di massimo 20 (venti) aziende per garantire una consegna puntuale delle scorecard.