Quanto dura il processo di valutazione? Com’è organizzato?

Una delle opzioni per invitare i partner commerciali a una valutazione è inserirli in una “campagna” di valutazione. In questo tipo di campagna, diversi partner commerciali vengono invitati contemporaneamente e valutati nello stesso periodo di tempo. Possono essere raggruppati in base a una serie di criteri comuni (categoria di approvvigionamento, settore, ubicazione, ecc.). Le tempistiche dell’intero processo di valutazione dipendono dal tipo di campagna e, specialmente, dalla reattività dei partner commerciali nel registrarsi sulla piattaforma e iniziare il questionario.

Per una campagna standard sono necessarie circa 12-16 settimane. Le fasi sono:

• Invio dei dati dei partner commerciali selezionati a EcoVadis;
• Registrazione;
• Raccolta dati;
• Analisi degli esperti;
• Data di pubblicazione della scorecard;

Per maggiori informazioni sul processo di valutazione, consultare l’articolo In cosa consiste il processo di valutazione di EcoVadis?

EcoVadis offre anche una campagna di valutazione prioritaria per le RDO (Richieste d’Offerta). Per una campagna RDO sono necessarie circa 6-8 settimane.

Le tempistiche brevi sono dovute ai seguenti motivi:

• Le aziende invitate saltano la fase di registrazione: vengono abilitate dal team di gestione dei dati interni di EcoVadis;
• La scadenza per inviare il questionario é fissa e non può essere prorogata;
• I questionari da valutare hanno uno status prioritario per l'analisi degli esperti.

Si noti che il numero di partner commerciali invitati a una campagna RDO deve essere di massimo 20 (venti) aziende per garantire una consegna puntuale dei risultati.