Posso eliminare i documenti delle valutazioni precedenti?

Si prega di notare che cancellando i documenti delle valutazioni precedenti le aziende non avranno spazio aggiuntivo per i documenti quando completeranno un nuovo questionario. Il limite di 55 documenti per ogni valutazione non include i documenti delle precedenti valutazioni.

I documenti analizzati per ogni valutazione di sostenibilità costituiscono una traccia dell’audit per EcoVadis, nel suo ruolo di agenzia per le valutazioni di sostenibilità. È possibile cancellare i documenti, ma devono essere prese in considerazione le seguenti conseguenze:

• I documenti saranno cancellati dal sistema di EcoVadis in maniera permanente; non è disponibile l’opzione di recupero.
• Se i documenti cancellati dovessero risultare validi e importanti per le valutazioni future, sarà necessario ricaricarli sulla piattaforma EcoVadis.
• Se uno o più documenti giustificativi viene rimosso dal sistema, i nostri analisti della sostenibilità non potranno chiarire qualsiasi aspetto relativo alla scorecard. Quando i documenti vengono rimossi infatti, i nostri analisti non possono verificare se eventuali informazioni da Lei richieste fossero o meno presenti nella valutazione. Questo non significa che la scorecard è meno accurata in questi casi, ma dal momento che è stata creata sulla base di una serie di documenti e delle informazioni in essi contenute, se i documenti vengono rimossi non possiamo effettuare ulteriori verifiche sui contenuti.

Una volta confermata la cancellazione dei documenti, questi ultimi saranno rimossi in maniera permanente entro trenta (30) giorni di calendario.