In che cosa consiste la richiesta di fornire maggiori informazioni per la valutazione EcoVadis (processo di controllo)?

Per avere una maggiore trasparenza nel processo di analisi, aiutare le aziende valutate a capire meglio quali dichiarazioni del questionario non possono essere considerate nella valutazione e migliorare la collaborazione tra le aziende valutate ed EcoVadis, abbiamo introdotto un processo di controllo durante la fase di analisi degli esperti.

Questo processo di controllo rappresenta un’opportunità per le aziende di aggiornare i documenti presentati per la verifica finale da parte del team di analisti prima della pubblicazione della scorecard.

Come funziona?

Dopo un controllo iniziale dei documenti presentati verrà riaperto* il questionario per permettere di fornire ulteriori informazioni relative alle domande per le quali i nostri esperti analisti non hanno potuto assegnare una precisa dichiarazione con relative prove.

Quando si attiva un processo di controllo, viene inviata un’e-mail con oggetto “Possibilità di fornire ulteriori informazioni per la valutazione EcoVadis”, che contiene un link al questionario con l’elenco delle domande in attesa di ulteriori informazioni. Cliccando su “Andare al questionario”, sarà possibile fornire ulteriori informazioni relative alle domande specifiche allegando i documenti già presenti nella Libreria documenti o caricando fino a 10 nuovi documenti. Tuttavia, non sarà possibile cambiare le risposte iniziali date nel questionario.

Per fornire ulteriori informazioni, seguite questi passaggi:

1. Accedere al questionario dall’e-mail di notifica con oggetto “Possibilità di fornire ulteriori informazioni per la valutazione EcoVadis”. Sarà possibile cosi’ modificare soltanto le domande che richiedono ulteriori informazioni;
2. Allegate a queste domande documenti già caricati nella Vostra Libreria documenti o caricate e allegate fino a 10 nuovi documenti;
3. Una volta terminato, fate clic su "Inviare il questionario".

Per rispettare la scadenza della consegna della scorecard, il termine massimo di invio del questionario aggiornato è di quattro (4) giorni lavorativi. In caso non sia possibile rispettare questa scadenza, il nostro team di analisti procederà alla valutazione sulla base delle informazioni fornite in precedenza. Se necessario, è possibile richiedere una proroga della scadenza rispondendo direttamente alla e-mail di notifica. Se non avete ulteriori informazioni da fornire, vi preghiamo di accedere al questionario e di rinviarlo senza apportare ulteriori modifiche.

In caso di domande, si prega di scaricare e consultare la Guida ai documenti. In caso di richiesta di ulteriori informazioni durante il processo di controllo, vi preghiamo di contattare il nostro team di analisti rispondendo direttamente alla e-mail con oggetto “Possibilità di fornire ulteriori informazioni per la valutazione EcoVadis”.

*la riapertura del questionario si applica soltanto alle domande che hanno maggiore impatto nella valutazione finale