Come si fa a compilare e condividere i parametri dell’azienda?

Nella sezione dedicata Parametri di performance della piattaforma EcoVadis Ratings sono riportati i dati quantitativi relativi alla sostenibilità e alla performance per le emissioni CO2 fornita dall’azienda, quali consumo energetico, emissioni di gas serra e produzione di rifiuti.

La condivisione di questi dati aiuta a migliorare la credibilità dell’azienda e consente ai Vostri partner commerciali di costruire una catena di fornitura più trasparente. I parametri inoltre offrono un ottimo strumento per definire degli obiettivi di miglioramento e monitorare i progressi nella sostenibilità.

Dove trovo la sezione Parametri?

La scheda Parametri è sempre disponibile a prescindere dal livello di abbonamento, dalle dimensioni dell’azienda e dal settore in cui opera. La scheda è accessibile dalla Vostra piattaforma EcoVadis, nella sezione Le mie performance. 

Quali sono i parametri che posso indicare e come posso impostarli?

Potete indicare i Vostri parametri di base e i parametri specifici del Vostro settore di attività. I parametri di base (per es. consumo energetico, ore medie di formazione per dipendente) sono uguali per tutte le aziende, mentre i parametri settoriali (come percentuale di scarti di vetro riciclato o quantità di fertilizzanti utilizzati, a seconda) variano da un’azienda all’altra. L’elenco completo dei parametri è disponibile qui.

Se state per sostenere una valutazione EcoVadis, nel questionario Vi chiederemo di indicare una serie di parametri. I valori forniti nel questionario inviato andranno automaticamente a popolare i corrispondenti parametri nella Vostra piattaforma EcoVadis Ratings (non dovrete aspettare che il questionario venga analizzato e il punteggio pubblicato).

Dalla piattaforma EcoVadis è possibile modificare in qualsiasi momento i valori importati dal questionario o compilare i parametri vuoti. 

Posso aggiungere nuovi parametri a mia discrezione?

No, tutti i parametri utilizzati sulla Vostra piattaforma EcoVadis Ratings sono già stati giudicati rilevanti per il settore e le dimensioni della Vostra azienda e non è possibile aggiungerne altri, solo compilare o modificare quelli disponibili.

Come viene calcolato il periodo di rendicontazione (anno) e a quanti anni possono essere riferiti i parametri?

Il periodo di rendicontazione deve corrispondere a un intero anno solare o fiscale. I parametri possono essere riferiti ai 5 anni precedenti. Con il passare del tempo le annate più vecchie non saranno più visibili.

Come si fa a compilare o modificare i parametri sulla piattaforma EcoVadis Ratings?

Per ricevere aiuto nella compilazione dei valori, fare clic in qualsiasi momento su “Come calcolare i parametri?” dal tab Parametri. In questo articolo del Centro assistenza trovate la definizione, l’ambito di rendicontazione e il metodo di calcolo di ogni parametro.

Se un parametro è vuoto basta cliccare su “Compila valore”.

Quindi selezionare l’anno per il quale si vogliono indicare i parametri, selezionare l’unità, indicare il valore e fare clic su “Salva”. 

Per modificare un valore esistente bisognerà cliccare per espandere il parametro desiderato e cliccare su “Modifica”.

Cos’è l’intensità?

L'intensità permette di tenere traccia dei progressi anno per anno e aumenta la trasparenza dell’azienda tra i partner commerciali. L'intensità mostra come la metrica data si ponga in relazione ad altri indicatori di performance dell’azienda, come il fatturato o il volume totale della produzione. Per esempio, quanta energia viene consumata per un prodotto fabbricato.

L'intensità può essere visualizzata dai seguenti parametri:

• Fatturato (in milioni di euro);
• Volume totale dei materiali in entrata (in megalitri);
• Peso totale dei materiali in entrata (in tonnellate);
• Quantità totale della produzione (n. di unità);
• Volume totale della produzione (in megalitri);
• Peso totale della produzione (in tonnellate).

Importante: Questi parametri sono specifici del settore, il che significa che le aziende manifatturiere sono in grado di aggiungere solo alcuni o tutti i parametri di cui sopra, a seconda del loro settore. Le aziende non manifatturiere, ad es. classificate come attività d'ufficio, possono fornire solo il loro fatturato, e non possono fornire alcun dato sui materiali in entrata o sulla produzione. 

Come si fa a visualizzare il grafico dei progressi relativo a un parametro?

Il grafico dei progressi mostra l'intensità del parametro.

Per visualizzare il grafico di tutti gli anni per i quali è stato indicato un valore bisognerà indicare anche i parametri di intensità relativi a tali anni. Per fornire dati su fatturato, produzione o materiali in entrata, fare clic su "Modifica intensità" nell'angolo in alto a destra della pagina Parametri.
Questi dati non vengono resi visibili ai partner commerciali. 

I parametri sono visibili ai nostri partner commerciali?

I partner commerciali nella Vostra rete vedranno i parametri soltanto se li pubblicate. Potete decidere di pubblicare i dati:

• nel questionario, sulla pagina Verificare e Inviare; oppure
• sulla Vostra piattaforma EcoVadis Rating, cliccando sul pulsante “Pubblicare” nell’angolo a destra della scheda Parametri. 

Pubblicare e annullare la pubblicazione dei parametri è possibile in qualsiasi momento. 

Cosa vedranno esattamente i partner commerciali quando pubblichiamo i parametri? 

I partner commerciali vedranno i valori dei parametri e la loro intensità. Tuttavia, non vedranno parametri aggiuntivi come il fatturato dell’azienda, il volume dei materiali in entrata, il peso della produzione, ecc. usati per visualizzare i diversi tipi di intensità.

Che succede se condivido la scorecard con un partner commerciale che però non fa ancora parte della nostra Rete?
Se il partner commerciale ha accesso solo alla Vostra scorecard i parametri non risulteranno visibili. Tuttavia se il partner Vi invita a condividere per intero il Vostro profilo della sostenibilità e accettate, anche i parametri saranno condivisi.

Posso vedere come si posiziona la nostra azienda rispetto alle altre?
Il processo di raccolta dei dati necessario per fornire il benchmark è attualmente in corso. Disponendo di un benchmark la Vostra azienda potrà comparare meglio la Vostra performance con le migliori prestazioni del settore e con quella di altre aziende. Non appena la funzionalità sarà disponibile sulla Vostra piattaforma sarete informati. 

Posso compilare o modificare i parametri dopo la scadenza della nostra scorecard?

Sì, compilare e modificare i parametri è possibile anche dopo la scadenza della scorecard. Tuttavia l’abbonamento deve essere attivo.