Come si utilizza la funzionalità Piano di azioni correttive

Le scorecard EcoVadis di sostenibilità e le Carbon scorecard riflettono le vostre performance al momento della pubblicazione e indicano in modo dettaglio le aree di miglioramento su cui deve agire l’azienda.

Per supportare il miglioramento, EcoVadis offre a tutte le aziende valutate l’accesso alla funzionalità online Piano di azioni correttive, che consente di:

• creare piani di miglioramento online;
• comunicare ai partner commerciali le azioni correttive pianificate e completate;
• ricevere i feedback dai partner commerciali.

A seconda del vostro abbonamento e delle scorecard disponibili, potete avviare delle azioni correttive basate sulle aree di miglioramento relative alla sostenibilità e alle emissioni di CO₂. Le informazioni inserite nel Piano di azioni correttive sono visibili ai partner commerciali, ma non vengono verificate da EcoVadis e non influiscono sulla scorecard corrente. Le scorecard possono essere aggiornate solo in seguito al completamento di una rivalutazione dell’azienda.

1. Pianificare le azioni correttive

Ecco alcuni suggerimenti per interpretare le scorecard e assegnare le priorità alle azioni correttive. Prima di iniziare la stesura di un piano di azioni correttive, è importante prendere nota di quanto segue: 

Per la scorecard di sostenibilità, accedete alla sezione Visualizzate il vostro punteggio. Qui, vedrete l’impatto di ogni tema e indicatore sul vostro punteggio, nonché la scala di punteggio per ogni indicatore all’interno di un tema. Questa panoramica può contribuire a identificare gli ambiti che richiedono una maggiore attenzione, rafforzando i livelli di priorità assegnati a ciascuna delle aree di miglioramento.

Per la Carbon Scorecard:

• Ponderazione delle fasi di gestione delle emissioni CO₂: impegno, azioni e rendicontazioni.
• Priorità delle aree di miglioramento.

Come iniziare

Per avviare il Piano di azioni correttive, è necessario aprire la tab Piano di azioni correttive nella sezione Le mie performance sulla piattaforma.

Monitoraggio delle azioni correttive

Per impostazione predefinita, nella tab Piano di azioni correttive le azioni correttive sono elencate in base alla scorecard. Utilizzare l’elenco a tendina Tema per elencare le azioni correttive per scorecard di sostenibilità (temi) e/o per Carbon Scorecard (fasi di gestione delle emissioni CO₂).

2. Creare e comunicare le azioni correttive

• Aree di miglioramento e priorità
  Nella funzionalità Piano di azioni correttive è presente un elenco di tutte le aree di miglioramento identificate da EcoVadis durante la valutazione, disposte in ordine di priorità (alta, media, bassa). Di seguito è riportato un esempio di area di miglioramento visualizzata nella funzionalità Piano di azioni correttive.

• Informazioni e istruzioni
  Per visualizzare i dettagli di una specifica area di miglioramento, fare clic sul pulsante Visualizzare. Ciascuna area di miglioramento include delle indicazioni per comprenderla meglio. Cliccare su “Iniziare” per trasformare l’area di miglioramento in un’azione correttiva. Molte includono anche delle guide pratiche per aiutare l’azienda ad adottare politiche, azioni o rendicontazioni efficaci sugli argomenti chiave. Scoprite di più sulle risorse e sugli strumenti per comprendere meglio i risultati della vostra scorecard di sostenibilità.
• Gestione delle azioni correttive e comunicazione degli aggiornamenti
  Le azioni correttive possono essere avviate in modo autonomo dalla vostra azienda o essere richieste da un partner commerciale. Le azioni correttive permettono di gestire i miglioramenti, aggiornare i partner commerciali (mediante il thread di comunicazione e il caricamento degli allegati) e monitorare le attività in relazione alle scadenze, che possono essere stabilite proattivamente dall’azienda oppure dai rispettivi partner.
  
  Nota: Se il partner commerciale richiede miglioramenti, esiste l’opzione di inviargli direttamente un messaggio. Si tratta di uno strumento utile per tenere informato il vostro partner sui vostri progressi. Tuttavia, tenete presente che i messaggi inviati tramite questa opzione non vengono ricevuti o analizzati da EcoVadis.

Suggerimenti per una comunicazione efficace

Privacy dei documenti nel Piano di azioni correttive

Quando si aggiunge un nuovo documento, è possibile stabilire con chi condividerlo. Per impostazione definita, è impostato su “privato”, ma si può anche renderlo visibile ai partner commerciali.

Per i documenti che sono già stati caricati, è possibile modificare le impostazioni di condivisione nella libreria documenti (tab Documenti accanto al Piano di azioni correttive).

Il Piano di azioni correttive è in modalità di sola lettura (bloccato) in alcuni casi d’uso (in questi casi, la pagina CAP è visualizzabile, ma non è possibile effettuare alcuna azione):

• Mentre un questionario è aperto ed è in stato di compilazione

• Mentre la valutazione è in fase di analisi e la scorecard non è ancora stata pubblicata

3. Aggiornare la scorecard con le azioni correttive

Per aggiornare i risultati della vostra scorecard, è necessario effettuare una rivalutazione. Se decidete di procedere a una rivalutazione, potrete aggiornare le vostre risposte e fornire nuovi documenti. Il nostro team eseguirà quindi una nuova analisi dell’azienda. Per risultati ottimali, è consigliabile effettuare la valutazione una volta all’anno. Scoprite maggiori informazioni sulla rivalutazione disponibile. Tutti i documenti caricati in precedenza nel tab Piano di azioni correttive verranno automaticamente inclusi nella vostra libreria documenti per agevolare la compilazione del questionario di rivalutazione.

Avrete accesso alle vostre azioni correttive anche se l’abbonamento o la scorecard sono scaduti.