Come posso condividere la mia scorecard EcoVadis?

Il fatto di completare un'accurata valutazione di sostenibilità una volta e di condividerne i risultati con più aziende consente di risparmiare molto tempo. In questo modo è possibile utilizzare un'unica valutazione per rispondere alle richieste sempre più impegnative di vari partner commerciali, alcuni dei quali particolarmente importanti per i vari stakeholder della Vostra azienda. Con EcoVadis tutti i piani di abbonamento permettono di condividere la scorecard valida con un numero illimitato di partner.

Come accettare la richiesta di un partner commerciale

Se un altro partner commerciale desidera accedere ai risultati della Vostra valutazione, gli amministratori della valutazione della Vostra azienda e il contatto fornito dall'azienda richiedente riceveranno una richiesta di condivisione tramite e-mail. Avete sette (7) giorni di calendario per rifiutare la richiesta di condivisione. Se lo desiderate, potete anche accettarla immediatamente. Se non rifiutate la richiesta entro sette giorni, i risultati della Vostra valutazione saranno automaticamente condivisi con il partner commerciale che ha presentato la richiesta. 

Per accettare o rifiutare la richiesta di condividere con il partner la scorecard EcoVadis della Vostra azienda tramite la piattaforma, procedete come segue:

1. Aprite la pagina www.ecovadis-survey.com/app/. 
2. Eseguite l'accesso utilizzando il vostro nome utente (indirizzo e-mail) e la password. Sulla pagina di accesso è presente anche un link per il recupero della password dimenticata.
3. Nel menu principale, selezionare Rete e aprire l'elenco Attività di condivisione.
4. Le nuove richieste sono riportate all'inizio dell'elenco. Cliccate sul pulsante "Accettare" nella richiesta per condividere la scorecard con il vostro partner commerciale o su "Rifiutare" per rifiutare la richiesta di condivisione. Nel caso in cui il partner commerciale che ha presentato la richiesta sia parte di un’iniziativa di settore, avrete la possibilità di “Gestire la richiesta” e vedere quali altri membri di questa iniziativa hanno accesso alle Vostre performance dopo aver accettato.

Dopo aver condiviso avete a disposizione trenta (30) giorni per annullare la condivisione. In caso di bisogno potete contattare il Team di assistenza attraverso la pagina Contattaci.

Alla richiesta di condivisione potrebbero essere associate domande personalizzate. Per ulteriori informazioni sulle domande personalizzate, cliccate qui.

Accettando una richiesta di condivisione associata a un'iniziativa di settore, la scorecard potrebbe essere accessibile anche ad altri componenti di tale iniziativa. Per ulteriori informazioni sulle iniziative di settore, cliccate qui.

Condivisione proattiva con i partner commerciali

Per condividere in modo proattivo la scorecard EcoVadis dell'azienda con un partner commerciale tramite la piattaforma, procedete come segue:

1. Aprite la pagina www.ecovadis-survey.com/app/.
2. Eseguite l'accesso utilizzando il vostro nome utente (indirizzo e-mail) e la password. Sulla pagina di accesso è presente anche un link per il recupero della password dimenticata (“forgot password”).
3. Andate in Scorecard nella pagina Le mie performance.
4. Cliccate sul pulsante “Condividere la mia scorecard” nell’angolo in alto a destra della scorecard. Si aprirà una finestra pop-up dove selezionare la lingua di invito, inserite uno o più indirizzi email e aggiungete un messaggio opzionale. Dopo aver cliccato su “Condividere la mia scorecard” verrà inviato un invito a tutti gli indirizzi forniti, con un link sicuro per vedere la scorecard sulla piattaforma.

È possibile verificare l’avanzamento di tutti gli inviti nella nuova scheda Inviti inviati, disponibile in Rete alla pagina Attività di condivisione. Lo status “Condiviso” significa che l’invito è stato inviato al contatto. “Visto e condiviso” significa che il contatto ha già effettuato l’accesso alla scorecard sulla piattaforma EcoVadis.

Se la vostra azienda dispone di un abbonamento Premium o Corporate, potete anche scaricare la scorecard in formato PDF e condividerla al di fuori della piattaforma. Cliccate qui per avere ulteriori informazioni su come utilizzare la vostra scorecard EcoVadis in risposta a un questionario di autovalutazione e ad altre richieste dei vostri partner commerciali.