Come posso condividere la mia scorecard EcoVadis?

Nel mondo delle relazioni sulla sostenibilità, il fatto di completare un’accurata valutazione di sostenibilità e delle emissioni di CO₂ una volta e di condividerne i risultati con più aziende, consente di risparmiare molto tempo. In questo modo è possibile utilizzare un’unica valutazione per rispondere alle richieste sempre più impegnative di vari partner commerciali, alcuni dei quali particolarmente importanti per i vari stakeholder della vostra azienda. Con EcoVadis, i piani di abbonamento Premium, Corporate e Select vi consentono di condividere la scorecard con un numero illimitato di partner commerciali, all’interno e all’esterno della rete EcoVadis. Gli abbonati al piano Basic o a Carbon Rating possono effettuare l’upgrade all’abbonamento Premium, Corporate o Select per poter condividere la loro scorecard con i partner all’esterno della rete EcoVadis.

Scoprite come utilizzare la vostra piattaforma EcoVadis Ratings per:

• Accettare le richieste di condivisione della scorecard da parte dei partner commerciali;
• Condividere proattivamente la scorecard con i partner commerciali;
• Controllare con quali aziende si condivide la scorecard. 

Come condividere le richieste dei partner commerciali

• Come faccio a sapere che un partner commerciale desidera accedere alla mia scorecard?

Tutte le richieste di condivisione della vostra scorecard da parte dei partner commerciali sono visibili sulla piattaforma EcoVadis Ratings. In aggiunta, gli amministratori della valutazione della vostra azienda e il contatto fornito dall’azienda richiedente riceveranno una richiesta di condivisione tramite e-mail. 

La notifica di una nuova richiesta di condivisione viene visualizzata sulla Dashboard.

È inoltre possibile controllare tutte le richieste in Attività di condivisione nel menu principale.

• Come posso accettare o rifiutare la richiesta di condivisione?

Viene inviata un’e-mail di richiesta di condivisione con un link alla piattaforma EcoVadis Ratings. Lì sarà possibile trovare tutte le nuove richieste in Rete, in cima all’elenco delle Attività di condivisione. 

La richiesta verrà automaticamente accettata a meno che non la si rifiuti specificamente. Avete sette (7) giorni di calendario per rifiutare la richiesta di condivisione. Alla richiesta di condivisione potrebbero essere associate domande personalizzate da parte dei partner commerciali. Scoprite ulteriori informazioni sulle domande personalizzate.

• Posso interrompere la condivisione della mia scorecard?

Dopo aver accettato la richiesta di condivisione, avrete a disposizione trenta (30) giorni per annullarla. Per farlo, vi preghiamo di contattarci.

• Devo condividere la mia scorecard con tutti i membri dell’iniziativa di settore?

Supponiamo che il partner commerciale richiedente sia membro di un’iniziativa di settore. In tal caso, potete “Gestire la richiesta” e vedere quali altri membri di quell’iniziativa avranno accesso alla vostra performance al momento dell’accettazione. Ogni iniziativa di settore stabilisce le proprie regole di condivisione (completa o selettiva). Scoprite di più sulle iniziative di settore. 

• Cosa possono vedere i miei partner una volta accettata la richiesta di condivisione?

Una volta accettata la richiesta di condivisione, il vostro partner commerciale ottiene accesso all’intero vostro profilo della sostenibilità, che include i seguenti elementi:

• Scorecard di sostenibilità;
• Punti di forza e aree di miglioramento;
• Risultati del monitoraggio a 360°;
• Commenti specifici;
• Carbon Scorecard (se disponibile. Per maggiori informazioni: Come posso ottenere una Carbon Scorecard?);
• Piano di azioni correttive (anche i documenti giustificativi caricati nella tab Piano di azioni correttive saranno visibili ai vostri partner commerciali);
• Notizie in tempo reale (per gli abbonati Premium, Corporate e Select; non disponibili per gli abbonati al piano Basic o a Carbon Rating);
• Attività RSI (non disponibili per gli abbonati a Carbon Rating);
• Parametri (maggiori informazioni: Come condividere i parametri della mia azienda?);
• Documenti (quando si carica un nuovo documento, si può scegliere se condividerlo o meno con la propria rete);
• Audit (non disponibile per gli abbonati a Carbon Rating).

Condivisione proattiva con i partner commerciali.

Potete condividere proattivamente le scorecard della vostra azienda con un partner commerciale, senza dover attendere un invito. Se avete sia una scorecard di sostenibilità, sia una Carbon Scorecard, verranno condivise entrambe contemporaneamente. Esistono diversi modi per farlo direttamente attraverso la piattaforma EcoVadis Ratings:

• inviate un invito a indirizzi e-mail specifici (disponibili per gli abbonati Premium, Corporate e Select; non disponibili per gli abbonati al piano Basic o a Carbon Rating);
• approfittate della ricerca sulla Rete EcoVadis, senza specificare l’indirizzo e-mail. Ciò consente di stabilire collegamenti anche se non si dispone delle informazioni di contatto di una persona specifica in una data azienda (disponibile per gli abbonamenti di tutti i livelli).

Com’è possibile condividere la scorecard via e-mail? 

1. Andate alla tab Scorecard nella pagina Le mie performance.
2. Cliccate sul pulsante “Condividere la mia scorecard” nell’angolo in alto a destra della scorecard. Il pulsante è disponibile anche sulla Dashboard.
3. Cliccate su “Inserisci indirizzo e-mail”. Nel popup dell’invito, selezionate la lingua dell’invito e aggiungete un messaggio opzionale. Dopo aver fatto clic su “Condividere la mia scorecard” verrà inviato un invito a tutti gli indirizzi forniti, con un link sicuro per visualizzare la scorecard sulla piattaforma.
   Nota: La condivisione tramite e-mail non è disponibile per gli abbonati al piano Basic o a Carbon Rating.

Come inviare un invito senza dettagli di contatto (utilizzando la ricerca EcoVadis)?

1. Andate alla tab Scorecard nella pagina Le mie performance.
2. Cliccate sul pulsante “Condividere la mia scorecard” nell’angolo in alto a destra della scorecard. Il pulsante è disponibile anche sulla Dashboard.
3. Digitate la ragione sociale o il numero DUNS nella barra di ricerca e cliccate su “Cercare”. Suggerimento: Selezionate il paese, il settore o la dimensione per risultati più rilevanti.
4. Fate clic su “Condividere la mia scorecard” accanto al nome dell’azienda selezionata. La scorecard sarà condivisa con tutti gli utenti della piattaforma EcoVadis appartenenti a questa azienda. L’azienda potrebbe chiedere in un secondo momento di condividere il vostro profilo completo di sostenibilità o le informazioni relative alle vostre emissioni di CO₂, come documenti, piano di azioni correttive, parametri, ecc. Consultate "Cosa possono vedere i miei partner una volta accettata la richiesta di condivisione?" di cui sopra, per sapere cosa include il vostro profilo della sostenibilità.

Se la vostra azienda dispone di un abbonamento Premium, Corporate o Select, potete scaricare la scorecard in formato PDF e condividerla al di fuori della piattaforma. Questa opzione non è disponibile per gli abbonati al piano Basic o a Carbon Rating.

Controllo dell’attività di condivisione

Potrete controllare quali aziende hanno accesso alla vostra scorecard nella pagina Attività di condivisione in Rete. Contiene 3 tab:

• Nuove richieste: qui potete vedere tutte le aziende che richiedono la vostra Carbon scorecard e/o i vostri parametri.
• Collegamenti: qui potete vedere tutte le aziende che hanno accesso al vostro profilo completo di sostenibilità e alle informazioni relative alle vostre emissioni di CO₂, come piano di azioni correttive, parametri, ecc.
• Scorecard condivisa: qui potete vedere tutte le aziende con cui avete condiviso proattivamente la vostra scorecard. Queste aziende hanno accesso solo alla vostra scorecard e possono successivamente invitarvi a condividere il vostro profilo completo di sostenibilità o le informazioni relative alle vostre emissioni di CO₂.