Come posso condividere la mia scorecard EcoVadis?

Il fatto di completare un'accurata valutazione di sostenibilità una volta e di condividerne i risultati con più aziende consente di risparmiare molto tempo. In questo modo è possibile utilizzare un'unica valutazione per rispondere alle richieste sempre più impegnative di vari partner commerciali, alcuni dei quali particolarmente importanti per i vari stakeholder della vostra azienda. Con EcoVadis, tutti i piani di abbonamento permettono di condividere la scorecard valida con un numero illimitato di partner commerciali.  

Scoprite come utilizzare la vostra piattaforma EcoVadis Ratings per:

• Accettare le richieste di condivisione della scorecard da parte dei partner commerciali;
• Condividere proattivamente la scorecard con i partner commerciali;
• Controllare con quali aziende si condivide la scorecard. 

Come condividere le richieste dei partner commerciali

Come faccio a sapere che un partner commerciale desidera accedere alla mia scorecard?

Tutte le richieste di condivisione della vostra scorecard da parte dei partner commerciali sono visibili sulla piattaforma EcoVadis Ratings. In aggiunta, gli amministratori della valutazione della vostra azienda e il contatto fornito dall'azienda richiedente riceveranno una richiesta di condivisione tramite e-mail. 

La notifica di una nuova richiesta di condivisione viene visualizzata sulla Dashboard.

E’ inoltre possibile controllare tutte le richieste in Attività di condivisione nel menu principale.

Come posso accettare o rifiutare la richiesta di condivisione?

Viene inviata un’e-mail di richiesta di condivisione con un link alla piattaforma EcoVadis Ratings. Lì sarà possibile trovare tutte le nuove richieste in Rete, in cima all’elenco delle Attività di condivisione. 

La richiesta verrà automaticamente accettata a meno che non la si rifiuti specificamente. Avete sette (7) giorni di calendario per rifiutare la richiesta di condivisione. Alla richiesta di condivisione potrebbero essere associate domande personalizzate da parte dei partner commerciali. Per ulteriori informazioni sulle domande personalizzate.

Posso interrompere la condivisione della mia scorecard?

Dopo aver accettato la richiesta di condivisione, avrete a disposizione trenta (30) giorni per annullarla. È possibile contattarci all’indirizzo getsupport.ecovadis.com.

Devo condividere la mia scorecard con tutti i membri dell'iniziativa di settore?

Supponiamo che il partner commerciale richiedente sia membro di un’iniziativa di settore. In tal caso, potete “Gestire la richiesta” e vedere quali altri membri di quell’iniziativa avranno accesso alla vostra performance al momento dell’accettazione. Ogni iniziativa di settore stabilisce le proprie regole di condivisione (completa o selettiva). Per ulteriori informazioni sulle iniziative di settore. 

Cosa possono vedere i miei partner una volta accettata la richiesta di condivisione?

Una volta accettata la richiesta di condivisione, il vostro partner commerciale ottiene accesso all’intero vostro profilo della sostenibilità, che include i seguenti elementi:

• Scorecard di sostenibilità;
• Punti di forza e aree di miglioramento;
• Risultati del monitoraggio a 360°;
• Commenti specifici;
• Carbon Scorecard (se disponibile). Per maggiori informazioni: Come posso ottenere una Carbon Scorecard?;
• Piano di azione correttivo (anche i documenti giustificativi caricati nella tab del piano di azione correttivo saranno visibile ai vostri partner commerciali);
• Notizie in tempo reale (per abbonati a Premium e ad abbonamenti superiori);
• Attività RSI;
• Parametri (maggiori informazioni: Come condividere i parametri della mia azienda?);
• Documenti (quando si carica un nuovo documento, si può scegliere se condividerlo o meno con la propria rete);
• Audit.

Condivisione proattiva con i partner commerciali.

Puoi condividere proattivamente la scorecard della tua azienda con un partner commerciale senza dover attendere un invito. Esistono diversi modi per farlo direttamente attraverso la piattaforma EcoVadis Ratings:

• Inviare un invito a indirizzi e-mail specifici;
• Approfittate della ricerca sulla Rete EcoVadis, senza specificare l'indirizzo e-mail. Questo permette di stabilire collegamenti anche se non si dispone delle informazioni di contatto di una persona specifica in una data azienda.

Come condividere la propria scorecard tramite e-mail 

1. Andate al tab Scorecard nella pagina Le mie performance.
2. Fate clic sul pulsante “Condividere la mia scorecard” nell’angolo in alto a destra della scorecard. Il pulsante è disponibile anche sulla Dashboard.
3. Fate clic su “Inserisci indirizzo e-mail”. Nel popup dell'invito, selezionate la lingua dell'invito e aggiungete un messaggio opzionale. Dopo aver fatto clic su “Condividere la mia scorecard” verrà inviato un invito a tutti gli indirizzi forniti, con un link sicuro per vedere la scorecard sulla piattaforma.

Come inviare un invito senza dettagli di contatto (utilizzando la ricerca EcoVadis)

1. Andate al tab Scorecard nella pagina Le mie performance.
2. Fate clic sul pulsante “Condividere la mia scorecard” nell’angolo in alto a destra della scorecard. Il pulsante è disponibile anche sulla Dashboard.
3. Digitate il nome dell’azienda o il numero DUNS nella barra di ricerca e fate clic su “Cerca”. Suggerimento: Selezionate il Paese, il settore o la dimensione per risultati più rilevanti.
4. Fate clic su “Condividere la mia scorecard” accanto al nome dell'azienda selezionata. La scorecard sarà condivisa con tutti gli utenti della piattaforma EcoVadis appartenenti a questa azienda. L’azienda potrebbe chiedere in un secondo momento di condividere l’intero vostro profilo della sostenibilità, come documenti, piano di azione correttivo, parametri, ecc. Consultate "Cosa possono vedere i miei partner una volta accettata la richiesta di condivisione?" di cui sopra, per sapere cosa include il vostro profilo della sostenibilità.

Se la vostra azienda dispone di un abbonamento Premium, Corporate o Select, potete scaricare la scorecard in formato PDF e condividerla al di fuori della piattaforma.

Controllo dell'attività di condivisione

Potrete controllare quali aziende hanno accesso alla vostra scorecard nella pagina Attività di condivisione in Rete. Contiene due sezioni:

• Collegamenti: qui potete vedere tutte le aziende che hanno accesso all’intero vostro profilo della sostenibilità, come piano di azione correttivo, parametri, ecc.

Scorecard condivisa: qui, potete vedere tutte le aziende con cui avete condiviso proattivamente la vostra scorecard. Queste aziende hanno accesso solo alla vostra scorecard e possono successivamente invitarvi a condividere l’intero vostro profilo della sostenibilità.