Come estendere la scadenza di invio del questionario del partner

EcoVadis stabilisce una scadenza entro la quale il vostro partner commerciale deve completare e inviare il questionario, ma potete estenderla direttamente sulla piattaforma se ha bisogno di più tempo. Questo articolo spiega come un partner commerciale può estendere la scadenza di un fornitore per suo conto.

Estensione della scadenza di un partner commerciale

Se siete un’azienda richiedente e il vostro partner commerciale ha bisogno di più tempo, potete estendere la sua scadenza direttamente dalla vostra piattaforma:

• Trovate il partner commerciale nel vostro elenco Rete, o sul suo profilo della sostenibilità nella scheda Cronologia: entrambe le visualizzazioni mostrano i partner con un questionario in corso;

• Fate clic su Estendere la scadenza accanto al suo nome;
• Nel pop-up, selezionate la nuova data di scadenza;
• Confermate l'estensione, quindi informate il vostro partner commerciale che è stata prorogata.

Nota: L'estensione delle scadenze in modalità batch non è disponibile: ogni estensione viene effettuata singolarmente.

Quando un'estensione non è disponibile

L'estensione di una scadenza potrebbe non essere possibile in alcune situazioni:

• La vostra azienda non ha invitato il partner commerciale per questa valutazione: un’azienda richiedente non può estendere una scadenza per un partner invitato da una diversa azienda richiedente;
• La scadenza del questionario è già passata. Se non viene inviato o esteso prima della scadenza, il questionario si chiude e non è più possibile accedervi. Se il partner commerciale ci contatta entro 6 mesi dalla creazione del questionario, potremmo essere in grado di riaprirlo;
• La scadenza è già stata estesa di oltre 60 giorni lavorativi in totale;
• Il partner commerciale è stato invitato nell’ambito di un programma di richiesta d’offerta (RDO).

Se avete ancora bisogno di modificare una scadenza in una di queste situazioni, contattateci e includete la ragione sociale del partner commerciale e la nuova data di scadenza che desiderate impostare.