Tra i diversi parametri, il questionario EcoVadis viene adattato alla dimensione dell’ambito della valutazione.
Distinguiamo quattro dimensioni di azienda:
- molto piccola (1-25 dipendenti);
- piccola (26-99 dipendenti);
- media (100-999 dipendenti);
- grande (oltre 1000 dipendenti).
Ai fini della valutazione EcoVadis, per dipendente si intende un individuo con un contratto di lavoro diretto con l'azienda valutata. Ciò include sia i lavoratori a tempo pieno sia quelli a tempo parziale.
In che modo EcoVadis definisce la dimensione della mia azienda?
Definiamo la dimensione della vostra azienda o verifichiamo quella fornitaci durante il processo di registrazione sulla base delle seguenti fonti pubblicamente disponibili:
- Fonti primarie: Sito Web ufficiale dell'azienda (compresi relazioni annuali/certificati), database Dun & Bradstreet;
- Fonti secondarie: I primi 8 registri delle imprese ufficiali per paesi selezionati, ad es. Infogreffe (in Francia) o Companies House (nel Regno Unito);
- Fonti alternative: Altri siti web affidabili come Kompass, Mintportal, ecc.
Importante:
La dimensione di un’azienda valutata registrata come (GRUPPO) è determinata dalla dimensione dell’azienda insieme a tutte le sue filiali. Per maggiori informazioni sulle regole di denominazione di EcoVadis, consultate il nostro articolo del centro assistenza qui.
Posso modificare la dimensione della mia azienda se ho già ricevuto il questionario?
Se non siete d’accordo con la dimensione definita da EcoVadis per la vostra azienda, vi invitiamo acontattarci. Per confermare la dimensione della vostra azienda, dovrete inviarci la documentazione come di seguito indicato. Una volta confermata la modifica della dimensione, riceverete un questionario aggiornato.
Importante: È possibile che la modifica della dimensione dell’azienda influisca sull’attuale questionario e che i progressi vadano persi. Per evitare che accada, consigliamo di scaricare una copia del questionario parzialmente o completamente compilato prima di richiedere qualsiasi modifica. In questo modo eviterete di perdere dati importanti semplificando, al contempo, il processo di ripopolamento dei dati persi.
Modifica della dimensione dell’azienda in azienda molto piccola (XS) o azienda piccola (S)
Se ritenete che la vostra categoria di dimensione debba essere ridotta ad azienda piccola (S) o ad azienda molto piccola (XS), accettiamo quanto segue:
- Prove legali (ad es. una relazione finanziaria o un documento relativo al libro paga). Alcuni paesi elencano il numero di dipendenti sul modulo di registrazione dell'impresa;
- In assenza di documentazione legale, possono essere forniti documenti interni (ad es., manuali dei dipendenti, documenti finanziari (ad es., rapporto di deposito SEC) o qualsiasi documento di rendicontazione che fornisca dati sulla forza lavoro (ad es., relazione sociale, estratto delle informazioni ottenute dalla relazione annuale, rapporti 10-K o qualsiasi altra relazione idonea come richiesto dal governo locale che dettagli queste informazioni);
- Dichiarazioni scritte firmate dalle Risorse umane e/o dal personale di gestione superiore.
Modifica della dimensione dell’azienda da media (M) a grande (L) o da grande (L) a media (M)
Per le aziende di medie dimensioni (M) che puntano a diventare grandi (L) o per le aziende grandi (L) che cercano di ridurre le dimensioni per diventare medie (M), avremo bisogno di uno o più documenti ufficiali che dichiarino il numero di dipendenti dell’azienda e di tutte le sue filiali (se presenti). Accettiamo quanto segue:
- Prove legali (ad es. una relazione finanziaria o un documento relativo al libro paga). Alcuni paesi elencano il numero di dipendenti sul modulo di registrazione dell'impresa;
- In assenza di documentazione legale, possono essere forniti documenti interni (ad es., manuali dei dipendenti, documenti finanziari (ad es., rapporto di deposito SEC) o qualsiasi documento di rendicontazione che fornisca dati sulla forza lavoro (ad es., relazione sociale, estratto delle informazioni ottenute dalla relazione annuale, rapporti 10-K o qualsiasi altra relazione idonea come richiesto dal governo locale che dettagli queste informazioni);
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