Come viene definita la dimensione della mia azienda e cosa devo fare se voglio cambiarla?

Tra i diversi parametri, il questionario EcoVadis viene adattato alla dimensione dell'ambito in valutazione.

Distinguiamo quattro dimensioni di azienda:

• molto piccole (1-25 dipendenti);
• piccole (26-99 dipendenti);
• media (100-999 dipendenti);
• grande (oltre 1000 dipendenti). 

Il numero di dipendenti dovrebbe essere inteso come equivalente a tempo pieno (FTE).

Come fa EcoVadis a definire le dimensioni della mia azienda?

Definiamo la dimensione della Sua azienda o verifichiamo quella da Lei fornita durante il processo di registrazione sulla base delle seguenti fonti pubblicamente disponibili:

• Fonti primarie: Sito Web ufficiale dell'azienda (compresi relazioni annualii/certificati), database Dun & Bradstreet;
• Fonti secondarie: I primi 8 registri delle imprese ufficiali per paesi selezionati, ad esempio, Infogreffe (in Francia) o Companies House (nel Regno Unito);
• Fonti alternative: Altri siti affidabili come Kompass, Mintportal, ecc.

Importante:

La dimensione di una azienda valutata con il suffisso (GRUPPO) è determinata dalla dimensione dell’azienda insieme a tutte le sue filiali. Per maggiori informazioni sulle regole di denominazione di EcoVadis, consulti il nostro articolo del Centro assistenza qui.

Posso modificare la dimensione della mia azienda se ho già ricevuto il questionario?

Se non è d'accordo con la dimensione definita da EcoVadis per la Sua azienda,ci contatti. Per confermare la dimensione della Sua azienda, dovrà inviarci la documentazione come di seguito indicato. Una volta confermata la modifica di dimensione, riceverà un questionario aggiornato.

Modifica della dimensione dell’azienda ad azienda molto piccola (XS) o azienda piccola (S)

Se ritiene che la Sua categoria di dimensione debba essere ridotta ad azienda piccola (S) o ad azienda molto piccola (XS), accettiamo quanto segue:

• Prove legali (ad esempio, una relazione finanziaria o un documento del libro paga). Alcuni paesi elencano il numero di dipendenti sul modulo di registrazione dell'impresa;
• In assenza di documentazione legale, possono essere forniti documenti interni (ad es., manuali dei dipendenti, documenti finanziari (ad es., rapporto di deposito SEC) o qualsiasi documento di rendicontazione che fornisca dati sulla forza lavoro (ad es., relazione sociale, estratto delle informazioni ottenute dalla relazione annuale, rapporti 10-K o qualsiasi altra relazione idonea come richiesto dal governo locale che dettagli queste informazioni);
• Dichiarazioni scritte firmate da Risorse Umane e/o dal personale di gestione superiore. 

Modifica della dimensione dell’azienda da azienda di medie dimensioni (M) ad azienda grande (L) o da azienda grande (L) ad azienda di medie dimensioni (M)

Per le aziende di medie dimensioni (M) che cercano di aumentare le dimensioni ad azienda grande (L) o per le aziende grandi (L) che cercano di ridurre le dimensioni ad azienda di medie dimensioni (M), avremo bisogno di un documento ufficiale che dichiari il numero di dipendenti dell'azienda e di tutte le sue filiali (se presenti). Accettiamo quanto segue:

• Prove legali (ad esempio, una relazione finanziaria o un documento del libro paga). Alcuni paesi elencano il numero di dipendenti sul modulo di registrazione dell'impresa;
• In assenza di documentazione legale, possono essere forniti documenti interni (ad es., manuali dei dipendenti, documenti finanziari (ad es., rapporto di deposito SEC) o qualsiasi documento di rendicontazione che fornisca dati sulla forza lavoro (ad es., relazione sociale, estratto delle informazioni ottenute dalla relazione annuale, rapporti 10-K o qualsiasi altra relazione idonea come richiesto dal governo locale che dettagli queste informazioni);