Come gestisce EcoVadis i documenti giustificativi fraudolenti?

Il rating EcoVadis è basato sulle prove e pertanto le aziende devono fornire documentazione formalizzata, recente e antecedente alla valutazione che rappresenti un elemento affidabile del sistema di gestione della sostenibilità dell’azienda. Poiché l’invio di documenti giustificativi credibili è essenziale per la valutazione, EcoVadis ha messo in atto un programma rigoroso e multiforme per la verifica dell’integrità delle prove.

I seguenti documenti non sono considerati prove e non verranno accettati:

• Documenti (impegni, azioni e rendicontazioni) creati appositamente per rispondere al questionario EcoVadis;

• Documenti copiati da un’altra organizzazione o provenienti da fonti online senza ragionevoli prove o garanzie circa l’implementazione di quanto confermato;

• Certificati falsificati.

Maggiori informazioni sul formato e sul periodo di validità dei documenti giustificativi.

Come verifica EcoVadis la credibilità dei documenti?

EcoVadis ha messo in atto un meccanismo interno per la rilevazione dei documenti sospetti. Inoltre, i nostri analisti possono segnalare i casi sospetti a una task force speciale. Sottoponiamo i certificati inviati a un processo di verifica sistematico per controllarne la validità e l’affidabilità dell’organismo di certificazione. EcoVadis ha inoltre avviato una partnership con un fornitore di software per rilevare la presenza di contenuti plagiati. Questo strumento preciso, affidabile e riservato consente agli analisti di determinare se i documenti sono autentici, affidabili e credibili.

Quali sono le conseguenze in caso di invio di documenti sospetti?

Se si riscontra che sono stati preparati specificamente per la valutazione o copiati in larga misura da fonti esterne senza un livello di adattamento adeguato, i documenti saranno rifiutati. Sulla scorecard della vostra azienda sarà inoltre indicato un commento specifico dei nostri analisti, visibile da parte delle aziende richiedenti. Infine, se i documenti inviati sono simili a quelli di altre aziende valutate da EcoVadis o se per la valutazione sono stati forniti certificati falsificati, le aziende richiedenti saranno avvisate. L’invio di documenti sospetti potrebbe quindi avere serie ripercussioni per la vostra azienda e i rapporti con i vostri partner commerciali.

Per ulteriori informazioni ed esempi dei documenti che possono essere forniti, scaricate la guida per la documentazione.