Come posso condividere i miei documenti con le filiali?

La funzionalità di condivisione dei documenti consente agli utenti dell'account Corporate di condividere documenti a livello di gruppo come le Politiche di gruppo, il Codice di condotta e i Manuali dei dipendenti con le filiali che sono collegate all'account Corporate. Ciò semplifica il processo di caricamento dei documenti poiché l'account Corporate carica i documenti a livello di gruppo una volta e può condividerli con tutte le filiali interessate.

Se si ha un abbonamento Corporate e si desidera condividere documenti con le proprie filiali, è possibile farlo attraverso la piattaforma EcoVadis.

Nota: Soltanto i coordinatori Corporate possono eseguire questa azione.

Nota:² Il gruppo deve completare una valutazione e fornire la documentazione necessaria prima di condividerla con le filiali. Dopo aver inviato e pubblicato il questionario iniziale di gruppo, i documenti saranno disponibili per la condivisione.

Fase 1: Accedere alla dashboard di EcoVadis e fare clic sulla tab "Rete" a sinistra dello schermo.

Fase 2: Quindi, fare clic su “Filiali”

Fase 3: Quindi, fare clic sui tre punti all'estrema destra del nome della filiale. Nel menu a discesa appare "Condividi documenti con questa filiale", fare clic lì.

Fase 4: Dopo aver fatto clic per condividere i documenti, verrà chiesto di confermare la richiesta. In seguito, è possibile annullare la condivisione dei documenti facendo nuovamente clic sui tre punti e scegliendo di interrompere la condivisione con la filiale. 

Fase 5: Infine, andare a Le mie performance > Documenti, fare clic sull'icona nella colonna "Condivisione" per ogni documento che si desidera condividere, quindi selezionare "Condividere con filiale".

Finito La filiale dovrà accettare la condivisione dei documenti. Quindi, saranno in grado di allegare i documenti della società madre alle domande appropriate quando rispondono al proprio questionario.

Dove possono le filiali trovare i documenti condivisi dalla società madre?

Le filiali non vedono immediatamente i documenti condivisi nella propria libreria documenti; questi diventano visibili solo dopo averli allegati al questionario, facendo clic su "Selezionare dalla società madre" e/o dopo che il documento è stato analizzato dagli analisti di EcoVadis.

L’account Corporate può vedere i documenti delle filiali?

Sì, dopo aver effettuato l'accesso al proprio account Corporate di EcoVadis, si possono visualizzare i documenti delle filiali andando su "Rete" e facendo poi clic su "Filiali".

Nella schermata successiva, appare l’elenco delle filiali collegate. Andare alla filiale di cui si desidera visualizzare i documenti e fare clic su "Visualizzare la scorecard". 

Qui appare la scorecard della filiale, fare clic sul relativo tab "Documenti".  

Successivamente, vengono visualizzati i documenti elencati di seguito. Se si desidera scaricare un documento per visualizzarlo, fare clic sui tre punti a destra del documento e poi su "Download".