Come posso condividere i miei documenti con le filiali?

La funzionalità di condivisione dei documenti consente agli utenti dell'account Corporate di condividere documenti a livello di gruppo come le Politiche di gruppo, il Codice di condotta e i Manuali dei dipendenti con le filiali che sono collegate all'account Corporate. Ciò semplifica il processo di caricamento dei documenti poiché l'account Corporate carica i documenti a livello di gruppo una volta e può condividerli con tutte le filiali interessate.

Se si ha un abbonamento Corporate e si desidera condividere documenti con le proprie filiali, è possibile farlo attraverso la piattaforma EcoVadis:

Fase 1: Accedere alla dashboard di EcoVadis e fare clic sulla tab "Rete" a sinistra dello schermo.

Fase 2: Quindi, fare clic su “Filiali”

Fase 3: Quindi, fare clic sui tre punti all'estrema destra del nome della filiale. Nel menu a discesa appare "Condividi documenti con questa filiale", fare clic lì.

Fase 4: Dopo aver fatto clic per condividere i documenti, verrà chiesto di confermare la richiesta. In seguito, è possibile annullare la condivisione dei documenti facendo nuovamente clic sui tre punti e scegliendo di interrompere la condivisione con la filiale. Vedere di seguito.

Se sono necessarie ulteriori indicazioni sulla gestione dei documenti, contattare l'indirizzo support.ecovadis.com Saremo lieti di aiutarti.

L’account corporate può vedere i documenti delle filiali?

Sì, dopo aver effettuato l'accesso al proprio account Corporate EcoVadis, si possono visualizzare i documenti delle filiali andando su "Rete" e facendo poi clic su "Filiali".

Nella schermata successiva, appare l’elenco delle filiali collegate. Andare alla filiale di cui si desidera visualizzare i documenti e fare clic su "Visualizzare la scorecard". 

Qui appare la scorecard della filiale, fare clic sulla relativa tab "Documenti".  

Successivamente, vengono visualizzati i documenti elencati di seguito. Se si desidera scaricare un documento per visualizzarlo, fare clic sui tre punti a destra del documento e poi su "Download".