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EcoVadisの評価プロセスとはどういったものですか?

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The EcoVadis Team
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EcoVadisのサステナビリティ評価は、文書による証拠に基づいて、貴社の重要なサステナビリティの影響を評価する有償サービスです。

EcoVadisのサステナビリティ評価は、4つの段階から構成されています。

1）登録

EcoVadisによる評価を受審するための登録

評価プロセスを開始するには、 この登録ページに移動します。

登録は2つのステップで行ないます。

まず、会社名とお客様のご連絡先をお伺いします。

その後、下記をご入力いただきます。

  • 評価を受審する法人もしくは拠点の登記法人名
  • 評価対象範囲（どの評価範囲が適用されるかを確認してください）
  • 本社がある国、または拠点の住所 - 選択した評価対象範囲によって異なります。
  • 企業規模
  • 貴社の展開事業の業種

これにより、質問票や登録されるサブスクリプションプランなどのご案内をカスタマイズすることができます。

注：登録時に提供された会社情報は、当社のデータ管理専門家にて確認します。検証結果に基づいて情報を変更することがあります。

ビジネスパートナーからEcoVadisの評価の受けるよう招待された場合

貴社がEcoVadis評価へ招待されている場合、招待メールに張られたリンク先の情報に従ってください。

これにより、依頼元企業であるクライアントは貴社の進捗状況を把握し、完了時にはあなたの評価結果を自動的に共有することができます。

なぜ登録が必要なのですか?

登録の際、お客様の連絡先と会社名を入力していただくと、その会社がすでにEcoVadisに存在しているかどうかを確認することができます。

登録するメリットは下記です。

  • EcoVadisプラットフォームの無料版にアクセスし、活用に役立つ多くのリソースを利用することができます。
  • 貴社に関する追加情報を提供することで、会社プロフィールを完成させることができます。これにより、質問票や定期購読のご案内を貴社のご要望に合わせ行います。

登録は数分で完了します。会社プロフィールの入力は5～10分程度で完了しますが、貴社内で確認を必要とする情報が含まれる可能性があります。

ご登録に際しご提供いただいた会社情報はEcoVadisのデータ管理専門家チームにより検証されますのでご承知おきください。検証結果に基づいて情報を変更することがあります。

登録時に入力した情報の機密性は守られますか?

EcoVadisでは、登録手続きで入力されたデータに基づいて会社プロフィールを決定し、サステナビリティ評価の質問票をカスタマイズしています。

多くの場合、登録手続きで入力を求められる一般情報は、以下のような公開情報です。

  • 企業名
  • 業種
  • 企業規模
  • ロケーション

会社の売上高など、機密性の高い情報を任意で入力するフィールドもあります。このような情報は、利用規約に従って機密情報として扱われます。

2）質問票

登録の受付・処理後、ユーザー名とパスワードを作成するリンクが記載された自動通知を受け取り、EcoVadisのプラットフォームにアクセスして登録プランを選択して、貴社のサステナビリティに関する質問票の回答を開始することができます。

ご利用いただけるプランの詳細はこちら登録プランと価格からご覧ください。

答え（または質問）に正解・不正解はありません
貴社独自の質問票では、貴社の規模、業種、事業展開国に応じたサステナビリティの重要な影響をすべて取り上げます。また、この質問票には貴社に革新的でコンプライアンス遵守以上の取り組みのある領域があれば、その証左も提出できるように柔軟性を持たせています。質問内容が適切でないと思われる場合は、回答の選択肢の中から「わからない」「該当しない」を選択することもできます。不明点がある場合、貴社のチームとその事例について検証する良い機会になるでしょう。また、アドバイスが必要な場合は、いつでも弊社カスタマーケアチームにお問い合わせいただけます。 


証明書類
質問票への回答の過程で、その答えの裏付けとなる証明書類の提出が求められます。EcoVadisのサステナビリティアナリストが貴社のサステナビリティマネジメントシステムを検証するにあたり、その証明書類が必要不可欠であるためです。提供された貴社の書類は機密事項として扱われ、初期設定で評価受審の依頼元企業に共有されることはありません。また、1回の受審にあたり新たに提出できるのは最大55文書で、質問に対して適切に関連する文書のみが評価に貢献することをご理解ください。

協働の機会
質問票の各項目と要求されるさまざまな情報の種類をご確認ください。質問票の設問に適切に関連するすべての書類をアップロードし回答を完了するには、事業の規模、サステナビリティの成熟度、要求された情報へのアクセスのしやすさなどにより、数時間から数日かかる場合があります。

貴社がこれまでにサステナビリティマネジメント体制の評価や監査を受けたことがない場合、EcoVadis評価の受審が部門を超えたコラボレーションを開始する絶好の機会となりえます。なぜならサステナビリティに関するテーマごとに社内の複数のステークホルダーに協力を仰ぐことになるためです。同僚用のユーザーアカウントを作成して、同僚と協力して質問に回答し、関連文書をアップロードすることを検討してください。

3）専門家による分析

質問票回答と証明書類をご提出いただいた後、サステナビリティ・アナリストがそれらの内容を分析評価します。専門家による分析に要する期間の目安は6～8週間ですが、提出された文書の複雑性や件数に応じて、分析が完了するまでの日数は変化します。
企業のサステナビリティマネジメントシステムを評価するEcoVadisの評価手法は、GRI（Global Reporting Index）、ISO26000、グローバルコンパクトの指導原則などの国際基準に則っています。EcoVadisの評価手法を確認するにはEcoVadis評価手法をご覧ください。

4）結果

スコアカードが発行されるとメールで通知が届き、スコアカードはEcoVadisプラットフォームにて閲覧できるようになります。取引先から評価を受けるよう招待された場合、あなたのスコアカードは即座に当該の取引先と共有されます。スコアカードが有効である限り、プラットフォームを通じてその後の共有依頼に対応することができます。スコアカードの有効期限は発行日から12か月間で、PremiumプランまたはCorporateプランの場合は、EcoVadisのプラットフォーム外の関係者とスコアカードを共有することができます。

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