EcoVadis バイタルの質問票用文書の準備

質問によっては、回答の根拠となる文書の添付をお願いすることがあります。文書の添付は任意ですが、EcoVadis バイタルの結果を大幅に向上させることができます。

添付された文書は、バイタル結果を共有することに決めたビジネスパートナーにのみ表示されます。

質問票を送信していただいた後、当社にて文書を確認いたします。

書類の添付について知っておくべき点が以下に記載されています。

• 依頼済文書のリスト
• 一般文書ガイドライン
• 方針に関するガイドライン
• 資料ライブラリの管理

依頼済文書のリスト

以下の文書をご提出いただきます。

• 環境方針 
• 環境認証（ISO 14001またはEMAS）
• 労働と人権に関する方針
• 従業員の安全衛生に関する方針
• 労働と人権に関する認証(ISO 45001またはSA8000)
• 持続可能な資材調達に関する方針
• 持続可能な資材調達に関する認証（FSC CoCまたはPEFC CoC）
• 倫理方針
• 倫理に関する認証（ISO 27001またはISO 37001）

添付書類がない場合の対処法の確認。

一般文書ガイドライン

以下のルールに従えば、文書審査は必ず通過します。

• 最適なファイル形式はPDF、PNG、JPG、およびJPEGとなります。
• ファイルサイズは30MB未満とする必要があります。
• 最近発行された文書を添付すること。
• 文書に質問以外の監査項目を扱っている場合、関連性があるページ範囲を記載してください。

方針に関するガイドライン

以下は、方針を添付する際の推奨事項です。

• 本文に企業名を含めてください(画像やロゴに含まれる企業名は認識されない場合があります)。
• 文書のタイトルが質問で依頼済の文書の種類に対応していることを確認してください。
• 英語の文書を添付してください。ただし、他の言語の文書も受け付けています。 
• 文書内に発行日を記載してください(8年以上経過している方針は期限切れとみなされます)。

資料ライブラリの管理

EcoVadis バイタル質問票の資料ライブラリでは、すべての文書をアップロード、表示、削除できます。また、タイトル、言語、種類などの文書の詳細を簡単に編集できます。さらに、指定された文書がいくつの回答に添付されているかを確認することもできます。