EcoVadisは、バイタルの質問票に添付した文書をどのように確認するのですか?
EcoVadis バイタル質問票をご送信いただいた後、添付文書を検証させていただきます。
文書が回答の証拠とみなされるためには、2つの基本的な条件を満たす必要があります。
- 質問された文書の種類によって対応。例えば、ISO 14001やEMASの環境認証について質問された場合、ISO 50001のような他の認証は考慮されないため、添付しないでください。
- 企業名を含む。これは、その文書が代表者である企業のものであることを確認するためです。写真やロゴでは企業名が認識されない可能性があるため、社名は本文中に記載してください。
加えて、次のことを評価します。
- 妥当性。認証は有効期限まで、方針は発行後8年間有効です。
- ファイルフォーマットとサイズ。最適なファイルフォーマットは次の通りです。PDF、PNG、JPG、およびJPEG。ファイルサイズは30MB未満とする必要があります。
文書の添付に関する詳しいガイダンスについては、EcoVadis バイタルヘルプ文書をご覧ください。