新しいユーザーの追加

ユーザーアカウントを作成することで、質問票への回答の協力を同僚に依頼できます。複数のユーザーが同時に質問票に記入できます。

• ユーザーロールのタイプ
• ユーザーアカウントの管理
• 新しいユーザーの作成
• ユーザーの編集/非アクティブ化
• パスワードをリセット
• ユーザーリストのエクスポート
• ユーザーの一括管理

ユーザーロールのタイプ

EcoVadisレーティングのプラットフォームでは、評価対象企業に2つのユーザーロールを設定できます。これらのロールは、評価協力者と評価管理者です。どちらのロールも評価に参加でき、すべての機能にアクセスして会社のサステナビリティパフォーマンスを管理できます。評価管理者には追加の権限があり、他のユーザーを管理して、メール通信の管理担当者を務めることができます。

ユーザーアカウントの管理

1. www.ecovadis-survey.com/app/ にアクセスします。 
2. ご自身のユーザー名（メールアドレス）とパスワードを使用してログインしてください。パスワードをお忘れの場合は、ログインページの「パスワードをお忘れですか？」のリンクをクリックしてください。
3. ページの右上隅にある「ユーザーメニュー」を開きます。「ユーザー管理」にアクセスして、ユーザーを表示および管理します。
   
   注:この操作を実行できるのは、評価管理者のみです。
   
   
4. 「ユーザーリスト」タブには、既存のユーザーの名前、ユーザー名、ユーザーロール、ステータスのリストが表示されます。特定のユーザーを見つけるには検索バーを活用します。ユーザーロールまたはステータスで結果を絞り込むには、フィルターを使用します。

5. 名前またはユーザー名で結果を並べ替えるには、並べ替えドロップダウンを使用します。

新しいユーザーの作成

1. ページ右上の「新しいユーザーを追加」をクリックします。 

2. 次に、新しいユーザーの名前と詳細を入力し、ユーザー設定（ユーザーロールと言語設定）を決定するよう求められます。ユーザーを確定して作成するには、「保存」をクリックします。 これにより、パスワードの設定手順が記載されたメールがそのユーザーに送信されます。

ユーザーの編集/非アクティブ化

1. リストの右側にある3つ並んだ点をクリックし、「編集」を選択します。 

2. 必要に応じてユーザー情報を編集します。ユーザーを非アクティブ化するには、スイッチを左に動かして「非アクティブ」にします。

3. 変更を確定して保存するには、「保存」をクリックします。

パスワードをリセット

1. リストの右側にある3つ並んだ点をクリックし、「パスワードをリセット」を選択します。 

これにより、パスワードのリセット手順が記載されたメールがそのユーザーに送信されます。新しいパスワードを設定できるのはユーザーだけです。

ユーザーリストのエクスポート

ユーザーリストをエクスポートするには、以下の操作を行います。

1. 「ユーザーメニュー」の「ユーザー管理」ページにアクセスし、リスト上部の「ユーザーリストをエクスポート」をクリックします。
   
   注：この機能は評価管理者のみが使用できます。

エクスポートされる情報には、ユーザー名、メールアドレス、ユーザーロール、ステータス、最終接続日が含まれます。 

ユーザーの一括管理

この機能を使用できるのは、エンタープライズ管理者と評価管理者のみであることに注意してください。「ユーザー管理」ページ（「ユーザーメニュー」から表示可能）で、ページの右上にある「ユーザーの一括アップロード」をクリックする必要があります。

これにより、ポップアップが開き、新しいテンプレートをダウンロードしたり、既存のユーザーリストをエクスポートして必要に応じて編集したりできます。次に、最終ファイルをアップロードします。アップロードが完了すると、それに応じてユーザーリストが更新されます。