ユーザーアカウントを作成することで、質問票への回答の協力を同僚に依頼できます。複数のユーザーが同時に質問票に記入できます。
ユーザーロールのタイプ
EcoVadisレーティングのプラットフォームでは、評価対象企業に2つのユーザーロールを設定できます。これらのロールは、評価協力者と評価管理者です。どちらのロールも評価に参加でき、すべての機能にアクセスして会社のサステナビリティパフォーマンスを管理できます。評価管理者には追加の権限があり、他のユーザーを管理して、メール通信の管理担当者を務めることができます。
ユーザーアカウントの管理
- www.ecovadis-survey.com/app/ にアクセスします。
- ご自身のユーザー名(メールアドレス)とパスワードを使用してログインしてください。パスワードをお忘れの場合は、ログインページの「パスワードをお忘れですか?」のリンクをクリックしてください。
- ページの右上隅にある「ユーザーメニュー」を開きます。「ユーザー管理」にアクセスして、ユーザーを表示および管理します。
注:この操作を実行できるのは、評価管理者のみです。
- 「ユーザーリスト」タブには、既存のユーザーの名前、ユーザー名、ユーザーロール、ステータスのリストが表示されます。特定のユーザーを見つけるには検索バーを活用します。ユーザーロールまたはステータスで結果を絞り込むには、フィルターを使用します。
- 名前またはユーザー名で結果を並べ替えるには、並べ替えドロップダウンを使用します。
新しいユーザーの作成
- ページ右上の「新しいユーザーを追加」をクリックします。
- 次に、新しいユーザーの名前と詳細を入力し、ユーザー設定(ユーザーロールと言語設定)を決定するよう求められます。ユーザーを確定して作成するには、「保存」をクリックします。 これにより、パスワードの設定手順が記載されたメールがそのユーザーに送信されます。
ユーザーの編集/非アクティブ化
- リストの右側にある3つ並んだ点をクリックし、「編集」を選択します。
- 必要に応じてユーザー情報を編集します。ユーザーを非アクティブ化するには、スイッチを左に動かして「非アクティブ」にします。
- 変更を確定して保存するには、「保存」をクリックします。
パスワードをリセット
- リストの右側にある3つ並んだ点をクリックし、「パスワードをリセット」を選択します。
これにより、パスワードのリセット手順が記載されたメールがそのユーザーに送信されます。新しいパスワードを設定できるのはユーザーだけです。
ユーザーリストのエクスポート
ユーザーリストをエクスポートするには、以下の操作を行います。
- 「ユーザーメニュー」の「ユーザー管理」ページにアクセスし、リスト上部の「ユーザーリストをエクスポート」をクリックします。
注:この機能は評価管理者のみが使用できます。
エクスポートされる情報には、ユーザー名、メールアドレス、ユーザーロール、ステータス、最終接続日が含まれます。
ユーザーの一括管理
この機能を使用できるのは、エンタープライズ管理者と評価管理者のみであることに注意してください。「ユーザー管理」ページ(「ユーザーメニュー」から表示可能)で、ページの右上にある「ユーザーの一括アップロード」をクリックする必要があります。
これにより、ポップアップが開き、新しいテンプレートをダウンロードしたり、既存のユーザーリストをエクスポートして必要に応じて編集したりできます。次に、最終ファイルをアップロードします。アップロードが完了すると、それに応じてユーザーリストが更新されます。
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