貴社の機密情報について（文書、回答、結果）

EcoVadisは、クライアントのデータの安全性確保に全力を尽くしており、安全性の高いオンラインソリューションを提供しています。

回答や文書は機密情報として扱われますか？

貴社の質問票とその回答は、一般利用規約の規定にしたがって機密情報として扱われ、共有されません。貴社のビジネスパートナーが閲覧できるのは、貴社が共有を希望する評価結果と文書のみです。

アップロードする証明書類は、デフォルトでは共有されないように設定されています。証明書類のアップロード時に、ビジネスパートナーと共有することを選択できます。 

EcoVadisは、アップロードされた文書を安全に保管しますが、貴社がビジネスパートナーと共有することをEcoVadisを介さずに決めた文書の機密性については保証しません。

評価結果は機密情報として扱われますか？

貴社の評価結果は機密情報として厳正に扱われ、貴社の評価を依頼したビジネスパートナーがいる場合は、そのビジネスパートナーにのみ共有されます。あるビジネスパートナーに評価結果を共有した場合、そのビジネスパートナーは貴社の次回以降の評価結果も入手できます。 

Enterpriseプランに登録しているビジネスパートナーは、プラットフォームから閲覧できるディレクトリで、EcoVadisによって評価済みの企業の名称やその他の基本情報を参照し、そのような企業の評価結果へのアクセスを依頼できます。 

他のビジネスパートナーが貴社の評価結果へのアクセスを希望する場合、貴社の評価管理者と、評価依頼企業が提供した連絡先宛に、共有リクエストがメールで送信されます。共有リクエストは７暦日以内であれば辞退が可能です。また、すぐに承認することもできます。7日以内に辞退しない場合、貴社の評価結果は共有をリクエストしたビジネスパートナーに共有されます。

EcoVadisに提供する文書にはどのような法的要件が適用されますか？

評価プロセスの過程で貴社が提出する情報や文書には一定の法的要件が適用されます。貴社は、適用される法令、特にデータ保護法を遵守しなければなりません。 

EcoVadisは、法令や規制の遵守に関する法律相談や法的助言は提供しません。確実に正当、完全、正確、最新で、信頼できるデータと文書を提出することは、貴社の責任です。さらに貴社は、一般利用規約に規定されている契約上の義務も遵守しなければなりません。