EcoVadisの評価のために機械で読み取れる文書を準備する

EcoVadis Ratingsのサービスの一貫性と拡張性を確保するためには、評価プロセスで文書全体が考慮されるよう、評価中に提供される文書を機械で読み取れるようにする必要があります。これにより、情報の抽出と翻訳を正確かつ効率的に行うことができます。これは、全面的な確認に不可欠です。機械で読み取れない文書では、翻訳されない部分が残る可能性があり、評価の遅延や情報の欠落につながる可能性があります。

翻訳されていない文書があるのはなぜですか？

EcoVadisでは、自動OCR（光学文字認識）を使用し、提出された文書からテキストを抽出して翻訳します。文書を機械で読み取れない場合、システムでファイルを処理できない場合もあります。これは通常、以下のような場合に発生します。

• 文書がスキャンされた画像、スクリーンショット、または写真である
• コンテンツに手書きのテキストが含まれている
• ファイルが暗号化されているか、破損している、あるいはパスワードで保護されている
• テキストがデジタル形式で入力されておらず、画像に埋め込まれている

OCRで必要なコンテンツを抽出できない場合、文書が「読み取り不可」とマークされ、翻訳できません。これらの文書は、他の場所に表示されている場合を除き、評価中に文書の全体が考慮されない可能性があります。

変更される点

以前は、読み取れない一部の文書が追加で処理されていた可能性があります。今後は、以下のようになります。

• 自動OCRの基準を満たす文書のみが翻訳され、確認される

文書の翻訳と確認が確実に行われるようにする方法

遅延や情報の欠落を避けるため、ファイルを準備する際に、以下のガイドラインに従ってください。

• テキストを選択またはコピーできる、機械で読み取り可能な形式で文書を提出する
• Word、Excel、社内システム（ERP、人事、会計ツールなど）から文書を直接エクスポートする
• スキャンした画像、スクリーンショット、文書の写真、手書き形式のアップロードを避ける
• 文書が暗号化、ロック、破損されていないことを確認する