EcoVadisは、不正な証明書類にどのように対処していますか？

EcoVadisの評価は証拠に基づいて行われるため、正式かつ最新で、評価以前より既存の文書を、企業のサステナビリティ・マネジメントシステムの信頼できる一要素としてご提出いただく必要があります。信頼性のある証明書類は評価に不可欠であるため、EcoVadisでは、綿密で多面的なプログラムにより、証拠の完全性を検証しています。 

以下の文書は証拠とはみなされず、受理されません。

• EcoVadisの質問票回答のためにのみ作成された文書（コミットメント、実施対策、レポート）。
• 合理的な証拠と実施の保証なしに、他の組織またはインターネット上の情報源のものを複写して作成された文書。
• 捏造された認証書および／または第三者の文書（例：監査報告書）。

証明書類のフォーマットと有効期限に関する詳細はこちらから。

 EcoVadisは文書の信頼性をどのように検証していますか？ 

EcoVadisでは、不審な文書を検知するための社内メカニズムが整備されています。加えて、EcoVadisのアナリストが、専門の社内チームに不審な事例を報告することになっています。提出された認証については、体系的な検証プロセスにより、有効性と、認証機関の信頼性の確認が行われます。第三者によるその他の文書については、不審な兆候が特定された場合、EcoVadisのアナリストがそれぞれの外部機関とその有効性を検証します。EcoVadisはまた、盗用されたコンテンツの有無を検知するために、ソフトウェアプロバイダーと提携しています。正確で信頼でき、機密性の高いこのツールにより、EcoVadisのアナリストは、文書が本物で信頼性があり、信用できるものであるかどうかを判断できます。 

不審な文書を提出するとどうなりますか？ 

検証の上で、貴社の文書がEcoVadisの評価のためにのみ作成されたこと、またはその大部分が外部の情報源から適切な程度の調整を経ずに盗用されたものであること、および／または偽造されたことが判明した場合、当該文書は受理されません。また、EcoVadisのアナリストによる特定のコメントが貴社のスコアカードに記載されます。そのコメントは評価依頼企業も見ることができます。

提出された文書の大多数が関連のない他の評価済み企業の文書に類似している場合、または捏造された認証書／第三者の文書の提出である場合、EcoVadisのチームは証拠の整合性を確保するために次の措置を採ります：

• 新規に提出された内部文書はすべて、分析で考慮されません
• EcoVadisのアナリストにより、状況を説明する特定のコメントが貴社のスコアカードに表示されます
• 評価依頼企業に当該事例に関するアラートが送信されます

したがって、不審な文書および／または捏造された文書の提出は、貴社および貴社のビジネスパートナーとの関係に深刻な影響を及ぼす可能性があります。

詳細や、提出できる文書の例については、EcoVadis証明書類ガイドをダウンロードしてご確認ください。