Corporateアカウントのユーザーは、文書の共有機能を使うことで、グループ方針、行動規範、就業規則といったグループレベルの文書を、Corporateアカウントにリンクされた子会社と共有することができます。Corporateアカウントでグループレベルの文書を一度アップロードすれば、すべての関連子会社と共有できるため、文書のアップロード作業が簡素化されます。
貴社がCorporateプランに登録している場合は、EcoVadisのプラットフォームから子会社と文書を共有できます。
注：Corporateプランのコーディネーターのみがこのアクションを実施できます
注：²グループは、子会社と共有する前に、まず評価を完了し、必要な文書を提出する必要があります。最初のグループ質問票を送信して公開すると、文書を共有できるようになります。
ステップ1：EcoVadisダッシュボードにログインし、画面左側の「ネットワーク」タブをクリックします。
ステップ2：次に、「子会社」をクリックします。
ステップ 3：子会社名の右端にある3つのドットをクリックします。ドロップダウンメニューの「この子会社に文書を共有する」をクリックします。
ステップ4：文書を共有するボタンをクリックしたら、リクエストの確認ページがプロンプト表示されます。逆に、文書の共有を解除する場合には、3つのドットをもう一度クリックし、子会社との共有を停止するボタンを選択します。
ステップ5：最後に、[貴社のパフォーマンス] > [文書]に移動し、共有したい各文書の[共有]列にあるアイコンをクリックしてから、[子会社と共有する]を選択します。
これで完了です子会社は文書の共有を承認する必要があります。承認すると、質問票に回答する際に、親会社の文書を適切な質問に添付できるようになります。
子会社は親会社と共有している文書をどこで見つけることができますか?
子会社は、共有されている文書を資料ライブラリですぐに確認することができません。 質問票に文書を添付するか、[親会社の文書を選択]をクリックするか、EcoVadisのアナリストが文書を分析した後にのみ文書を確認できます。
Corporateアカウントで子会社の文書を閲覧することはできますか？
はい。EcoVadisのCorporateアカウントにログインし、「ネットワーク」「子会社」の順にクリックすると、子会社の文書を閲覧できます。
次のページには、リンクされた子会社の一覧が表示されます。文書の閲覧を希望する子会社を開き、「スコアカードを表示」をクリックします。
ここでは、子会社のスコアカードが表示されるので、「文書」タブをクリックしてください。
次に、子会社の文書が下に表示されます。文書をダウンロードして閲覧するには、文書の右側にある3つのドットをクリックしてから「ダウンロード」をクリックしてください。
コメント
0件のコメント
記事コメントは受け付けていません。