가장 적절한 문서만 제출하도록 하기 위해 규모와 상관없이 모든 기업에 대해 평가당 55개의 문서 제한이 정해져 있습니다. EcoVadis는 기업이 정보를 통합하고 투명하게 공개할 것을 권장합니다. 지난 몇 년간 최고의 퍼포먼스를 보여준 기업들은 가능한 한 많은 질문에 답변할 수 있는 통합 보고서(지속가능성 보고서)를 보유하는 경향이 있었으며, 결합 문서를 제출하지 않고도 가장 높은 스코어를 기록하였습니다.
결합 문서는 증거로 인정되지 않습니다. 결합 문서는 여러 하위 문서로 구성된 단일 증빙 문서를 나타냅니다. 예를 들어, 평가 기업이 환경 정책, 리스크 평가 및 교육 자료가 혼합된 결합 문서를 제공하는 경우가 있습니다. 그러나 강력한 지속가능성 관리 시스템의 문서는 기존에 존재했고, 적절히 구성되어 있으며 이해 관계자 검토를 위해 쉽게 액세스할 수 있는 문서입니다. 결합 문서를 업로드하면 55개 문서 제한을 준수하지 않게 되며 관리 시스템의 현실 및/또는 성숙도를 제대로 반영할 수 없습니다.
허용되지 않는 결합 문서의 예:
- 여러 설문지 옵션을 충족하기 위해 관련 없는 증거(예: 차트, 영수증, 사진)를 하나의 문서 파일에 수집하는 행위(예: 에너지 소비, 물 및/또는 폐기물 주제와 관련하여 시행된 액션을 보여주는 문서 모음).
- EcoVadis 평가를 위해 의도적으로 병합된 여러 하위 문서 모음(예: 다양한 독립된 정책, 절차).
- 포함된 파일 또는 독립된 문서에 대한 링크가 포함된 맞춰진 문서.
받아들일 수 있는 예외적인 경우:
- 여러 운영 현장에 대한 인증 모음.
- 여러 사업장의 핵심 성과 지표(KPI)에 대한 통합 보고서(예: 사업장별 데이터가 포함된 내부 엑셀 데이터베이스).
- 상황 및/또는 시행 보증에 관한 보충 정보를 제공하는 문서 결합(예: 규정 준수 교육 계획을 관련 교육 자료 및 출석 기록과 병합).
- 관리 매뉴얼 내의 정책 및 절차 하위 섹션(예: 보건·안전·환경(HSE) 매뉴얼).
- 과거 평가에서 제공되고 평가된 결합 문서는 계속 유효합니다.
평가를 위해 가장 적절한 문서를 선택하는 데 도움이 되도록 지원센터에 문서 가이드가 정리되어 있습니다. 어떤 종류의 증빙서류를 제출할 수 있습니까?
결합 문서 및 문서 우선 순위 지정에 대한 자세한 내용은 문서 제한을 준수하고 결합 문서 제출을 피하는 방법을 참조하십시오. 이 내용은 설문지 플랫폼에서도 확인할 수 있습니다.
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