EcoVadis는 www.ecovadis.com,www.ecovadis-survey.com, www.iq.ecovadis-survey.com, 모든 하위 도메인에 위치한 사이트 등에서 제공하는 EcoVadis의 웹 서비스 및 EcoVadis SAS 또는 EcoVadis Inc.의 기타 모든 온라인 서비스(“서비스”)의 사용자로부터, 그리고 아래 명시된 목적을 위해 개인 정보를 수집합니다.
EcoVadis는 다음 과정을 통해 서비스 사용자의 개인 정보를 수집 및 이용합니다.
- a) 온라인 등록 양식에서 사용자가 개인 정보 제공
- b) 온라인 양식에서 기업 클라이언트(“의뢰 기업(들)”)의 사용자 및 의뢰 기업의 거래업체(“평가 기업(들)”)의 사용자가 각각 연락처 정보 제출
- c) 온라인 양식에서 의뢰 기업 사용자가 평가 기업(들) 사용자의 연락처 정보 제출
- d) 이메일 메시지를 통해 의뢰 기업 또는 평가 기업 사용자의 개인 정보 제공
CSR 평가 프로세스에 참여하지 않는 사용자의 경우 법적 고지 - 데이터 보호(고객 발굴)(https://ecovadis.com/trust-center/legal-notice-data-protection/)를 참조하십시오.
EcoVadis는 의뢰받은 서비스를 제공하기 위한 연락 목적으로 성과 이름, 이메일 주소, 전화번호, 직책 등 사용자들의 개인 정보를 수집합니다.
EcoVadis는 서비스의 일환으로 평가 기업 및 평가 의뢰 기업 내 사용자가 지속가능성 관행을 개선할 수 있도록 지원하는 E-러닝 플랫폼을 제공합니다. EcoVadis는 과정 참여 및 결과에 대한 데이터를 수집하여 귀사의 관리자(관리자 프로필 보유)와 공유합니다. 귀사가 이전에 EcoVadis 스코어카드를 공유하기로 동의한 평가 의뢰 기업과는 평가 기업의 익명화되고 집계된 사용자 데이터만 공유됩니다.
EcoVadis의 솔루션에 생성된 평가 기업 관리자의 연락처는 평가 기업의 EcoVadis 네트워크에 속한 모든 사용자가 볼 수 있습니다.
평가 기업이 공유하는 스코어카드의 경우 관리자 연락처 정보는 의뢰 기업의 관리자 및 그 자회사의 관리자가 볼 수 있습니다.
또한 EcoVadis는 서비스에 대한 사용자 의견과 관련된 설문조사를 통해 조사를 수행하거나 다른 서비스에 대해 알리거나 미래에 제공될 수 있는 잠재적인 새로운 서비스에 대해 알리기 위해 사용자에게 연락할 수 있습니다.
EcoVadis는 비즈니스, 커뮤니케이션, 마케팅 목적으로 그리고 청구서 발행 및 지불 프로세스를 비롯한 클라이언트와의 관계 관리, 서비스 및 내부 목적 개선을 위해 설명한 클라이언트의 개인 정보를 수집합니다.
위에 언급된 사용자 개인 정보의 처리는 GDPR 제6조 1.f)에서 의미하는 EcoVadis의 정당한 이익에 근거합니다.
위에 언급된 EcoVadis 웹페이지를 통해 수집된 개인 정보는 EcoVadis에 의해 디지털 파일에 기록됩니다. 해당 정보는 평가 기업에 CSR 평가를 요청하는 의뢰 기업의 경우 의뢰 기업과의 계약 종료 시까지, 평가 대상 기업의 경우 구독 종료 후 5년간 보관됩니다.
평가 기관인 EcoVadis는 클라이언트 계정과 관련된 활동의 트레이서빌리티를 유지하기 위해서 정보를 보관합니다(예: EcoVadis 플랫폼에 문서 업로드, 설문지 제출, CSR 성과 결과 공유에 대한 클라이언트 요청 수락 등). 이러한 이유로 (비활성) 사용자 이름은 모든 문의에 답변하고 잠재적인 법적 청구를 설정, 행사 또는 방어할 수 있도록 참조용으로 보관됩니다. GDPR 17.3(e)항을 참조하십시오.
이용약관에 동의한 평가 기업 사용자들의 경우 GDPR 17조 3 b)에 따라 구독 종료 후 10년간 보관됩니다.
채점의 정당성을 유지하기 위해 구독 종료 후 5년이 지나면 문서는 삭제됩니다.
IQ 서비스의 경우 평가 요청을 위해 수정되거나 연락되지 않은 평가 기업의 모든 연락처 데이터(이메일 주소)는 최초 사용 후 3년 및 의뢰 기업과의 계약 종료 시 익명화됩니다.
수집된 데이터는 클라이언트 담당 팀(성공 및 클라이언트 참여 및 지원 팀)과 회계 및 부채 회수 기업, 법률 고문, 서비스 제공과 관련하여 필요한 제3자(제공업체)를 위한 것입니다.
EcoVadis에 제출된 개인 정보는 유럽연합 외부에 위치한 다음과 같은 EcoVadis 자회사들에 전송될 수 있습니다: EcoVadis (Mauritius) Ltd., EcoVadis (USA) Inc., EcoVadis (Hong Kong) Ltd., EcoVadis Tunisia SARL, EcoVadis Canada Ltd., EcoVadis Japan K.K. 및 추후 신설될 수 있는 기타 자회사. 이 정보에 대한 액세스는 클라이언트를 지원하고 후속 조치를 취하기 위해 제공됩니다.
해당 국가가 충분한 수준의 보호를 제공하지 못한다고 간주되는 경우, 안전장치의 하나로 이러한 전송은 EcoVadis SAS(프랑스)와 그 자회사들 간의 (데이터 컨트롤러 - 데이터 컨트롤러) 표준 계약 조항의 적용을 받습니다.
Ecovadis는 처리를 위해 유럽연합 외부의 공급자(프로세서)를 이용합니다. EcoVadis는 안전장치의 하나로 (데이터 컨트롤러 - 데이터 프로세서) 표준 계약 조항에 서명했습니다. 자세한 내용은 당사 신뢰 센터(https://www.ecovadis.com/fr/trust-center/#IS)를 방문하십시오
귀하는 귀하의 정보를 열람, 수정, 삭제하거나 그 처리에 제한 또는 반대할 권리뿐만 아니라 당사에 연락하여 귀하의 정보를 제공받을 권리가 있습니다. 데이터 보호에 대한 추가 정보는 EcoVadis 웹사이트(www.ecovadis.com/legal-notice/)를 참조하십시오.
또한 귀하와 관련된 개인 정보의 처리가 규정 위반이라고 생각하는 경우 귀하는 다음 감독 당국에 불만을 제기할 권리가 있습니다:CNIL, 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris, France
귀하의 개인정보 보호 및 정보 보호 권리 행사와 관련하여 우려 사항이 있을 경우 다음 연락처를 이용해 언제든지 당사에 연락하시기 바랍니다.
EcoVadis SAS
Data Protection Officer
43 Avenue de la Grande Armée
75116 Paris, France
이메일: dpo@ecovadis.com
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