제3자 기관 문서는 어떻게 제출해야 하나요?

• 제3자 기관 문서란 무엇인가요?
• 제3자 기관 문서는 어떻게 제출하나요?

제3자 기관 문서란 무엇인가요?

EcoVadis는 제3자 기관 문서를 평가 대상 범위와 관련이 없는 제3자 기관에서 작성하거나 발행한 문서로 정의합니다. 자매회사, 자회사 및 모회사의 문서는 제3자 기관 문서가 아닙니다.

일반적인 제3자 기관 문서에는 다음이 포함될 수 있습니다:

• 단체협약
• 구매한 장비(예: 에너지 효율성 업그레이드) 또는 서비스 계약(예: 재활용 서비스)에 대한 인보이스
• 법적으로 요구되는 문서(EHS 보고서, 인력 보고서, 임금 격차 보고서, 환경 시험 또는 리스크 관리 보고서 등)
• 아웃소싱 교육 자료 및 인증

제3자 기관 문서는 어떻게 제출하나요?

다른 모든 문서 유형과 마찬가지로, 각 제3자 기관 문서는 EcoVadis 증빙서류 가이드에 설명된 문서 적격성 기준을 충족해야 합니다

관련성 있음

• 해당 평가 대상 범위와 관련이 있으며 기업명을 포함함.
• 하나 이상의 EcoVadis 평가 기준과 관련이 있음.
  

최신 자료

• 정책 및 활동에 관한 문서의 경우 최대 8년 이내여야 함.
• 결과/KPI 보고 문서(현재 및 이전 평가 문서에 적용 가능)는 2년 이내여야 함.
  

신뢰할 수 있어야 함

• 기업의 관리 시스템에 공식적으로 완전히 통합되어야 함.
• 진본이어야 하고 기존에 존재했으며 완전해야 함. EcoVadis 평가만을 위해 작성된 문서는 허용되지 않음.

제3자 기관 문서는 귀사에서 발행한 것이 아니므로 귀사의 이름이나 로고가 없을 수 있습니다. 평가된 범위의 제3자 기관 문서를 식별하는 추가 정보가 있는지 확인하기 위해 아래 지침에 따라 문서 적격성 기준을 충족할 수 있습니다.

1. 제3자 기관 교육 출석 증명서는 내부 직원 교육 계획에 첨부하거나 과정에 대한 이메일 초대장으로 보낼 수 있습니다.
   
2. 귀사가 외부 재활용 제공업체의 서비스를 사용하는 경우, 서비스 제공업체와의 계약서 또는 합의서를 브로셔에 첨부할 수 있습니다(브로셔에 서비스가 간략하게 설명되어 있음).
   
3. 귀사에서 에너지 효율이 높은 새로운 장비를 구매한 경우, 귀사의 이름이 적힌 제품 카탈로그에 매입송장을 첨부할 수 있습니다. 

결합 문서 및 문서 우선 순위 지정에 대한 자세한 내용은 문서 제한을 준수하고 결합 문서 제출을 피하는 방법을 참조하십시오.