EcoVadis 평가 설문지는 직원이 최대 25명인 엑스트라 스몰(XS) 기업을 포함하여 업종, 위치 및 규모에 따라 각 기업에 맞게 조정됩니다. 평균적으로, 엑스트라 스몰(XS) 기업은 10개의 질문을 받습니다. 지지(예: UNGC) 및 커버리지와 같은 일부 관리 지표는 적용되지 않습니다. 이렇게 함으로써 해당 기업에 적절한 이슈들만 고려됩니다.
증빙서류는 기업의 지속가능성 퍼포먼스를 분석하는 데 필수적입니다. EcoVadis는 중소기업은 지속가능성 관리 시스템이 대기업처럼 개발되어 있지 않아 규격화된 문서를 제대로 갖추고 있지 않을 수도 있다는 점을 이해하고 있습니다. 이러한 이유로 당사는 엑스트라 스몰(XS) 기업에 대해 더 많은 유연성을 허용하고 비공식 증빙서류도 환영합니다. 그러나 증빙서류는 연관성과 완결성을 구비한 최신 자료여야 하며, 해당되는 평가 범위와 관련되어야 합니다.
제출 가능한 증빙서류의 예시는 다음과 같습니다:
- 직원 교육에 관한 증빙 서류
- 직원 의식 교육과 관련된 내부 이메일
- 구축된 액션을 위해 환경 마크(에코 라벨)를 획득한 제품을 구매했음을 나타내는 인보이스
- 사업 윤리 정책
- 내부 환경 친화적 대시보드
- HR 데이터가 포함된 Excel 시트(예: 직원 교육과 관련된 KPI)
- 내부 경영진 프레젠테이션
- 리스크 평가에 관한 문서.
제출 가능하지 않은 증빙서류의 예는 다음과 같습니다.
- 보고 목적을 위한 제3자의 유틸리티 인보이스
- 즉석에서 자체적으로 선언한 강령
- 확실한 증거 없이 단순히 구축된 것으로 답변된 액션에 대한 설명
- 사진
- 자선 활동에 관한 브로셔
- 고객, 공급업체 또는 비즈니스 파트너의 문서
- 법적 규정에 따라 사업을 운영할 수 있다는 허가증
- 지역 당국에서 발행한 기타 법규 준수 문서
증빙서류의 양식 및 유효기간에 대한 자세한 내용을 알아보십시오.
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