EcoVadis 평가를 위한 기계 판독 가능 문서 준비

EcoVadis Ratings 서비스의 확장성과 일관성을 보장하기 위해서는 평가 중에 제공되는 문서가 기계 판독이 가능하여 평가 과정에서 충분히 고려될 수 있어야 합니다. 이를 통해 정확하고 효율적으로 정보를 추출하고 번역할 수 있게 되며, 이는 종합적인 검토에 있어 매우 중요합니다. 기계 판독이 불가능한 문서는 완전히 번역되지 않을 수 있으며 평가가 지연되거나 정보가 누락될 수 있습니다.

일부 문서가 번역되지 않는 이유

EcoVadis는 제출된 문서에서 텍스트를 추출하고 번역하는 자동화된 OCR(광학 문자 인식) 방식을 사용합니다. 기계 판독이 불가능한 문서인 경우 시스템에서 파일을 처리하지 못할 수 있습니다. 이러한 상황이 발생하는 경우는 다음과 같습니다.

• 문서가 스캔한 이미지, 스크린샷 또는 사진인 경우
• 내용에 손글씨 텍스트가 포함되어 있는 경우
• 파일이 암호화되었거나, 손상되었거나, 암호로 보호된 경우
• 텍스트가 디지털 형식으로 입력되지 않고 이미지에 포함된 경우

OCR이 필요한 내용을 추출할 수 없는 경우 문서가 '읽을 수 없음'으로 표시되며 번역되지 않습니다. 관련 정보가 다른 곳에도 나오지 않는 한 이러한 문서는 평가 중에 완전히 고려되지 않을 수 있습니다.

변경되는 사항

판독 불가능한 일부 문서가 앞서 추가 처리를 거쳤을 수 있습니다. 향후 계획은 다음과 같습니다.

• 자동화된 OCR 기준을 충족하는 문서만 번역 및 검토됨

문서가 번역 및 검토되었는지 확인하는 방법

지연 또는 정보 누락을 방지하려면 파일을 준비할 때 다음 지침을 따르십시오.

• 기계 판독 가능하여 텍스트를 선택하거나 복사할 수 있는 형식의 문서를 제출합니다.
• Word, Excel 또는 내부 시스템(예: ERP, HR, 계정 관리 도구)에서 직접 문서를 내보냅니다.
• 스캔된 이미지, 스크린샷, 문서 사진, 손글씨 양식을 업로드하지 마십시오.
• 문서가 암호화되었거나 잠겼거나 손상되지 않았는지 확인합니다.