거래업체 데이터를 일괄 수정하는 방법

거래업체를 하나씩 수정하는 대신 파일을 업로드하여 한 번에 여러 거래업체를 업데이트하는 방법은 다음과 같습니다.

기존 거래업체 수정 워크플로를 사용하면 파일을 업로드하여 거래업체 데이터를 일괄 업데이트할 수 있습니다. 업로드 마법사에서 업데이트할 필드를 선택하면 해당 필드만 변경되며, 거래업체의 다른 모든 정보는 그대로 유지됩니다.

이 기능을 사용할 수 있는 사람:	거래업체 추가 또는 관리 권한이 있는 관리자 사용자
수정 가능한 필드:	기업명(거래업체의 대체 기업명에 추가됨), 거래업체 연락처 정보, 평가 의뢰 담당자 이메일, 태그, 통합 ID, 지출 및 중대성
파일에 반드시 포함해야 하는 항목:	수정하려는 모든 거래업체에 대한 EVID(EcoVadis ID) 및 기업명
지원되는 파일 형식:	XLS(X), CSV, TSV, XML, JSON 및 PDF

시작하기 전: 값이 대체되는 방식

필드의 처리 방식은 업로드 마법사에서 해당 필드를 켰는지 여부와 파일의 해당 셀에 입력된 값에 따라 결정됩니다.

현재 값 = 수정하기 전에 EcoVadis 플랫폼의 거래업체 정보에 저장되어 있는 값입니다.
파일 값 = 파일의 해당 행, 해당 열 셀에 입력된 값입니다.

각 필드를 켰는지 여부에 따라 다음과 같이 처리됩니다.

필드 토글 꺼짐 → 변경 사항이 없습니다. 파일 값에 무엇이 적혀 있든 현재 값은 그대로 유지됩니다. 이 필드에 대해서는 파일 내용이 완전히 무시됩니다.
필드 토글 켜짐, 셀에 파일 값이 있음 → 파일 값이 현재 값을 덮어씁니다. 현재 값은 사라지며, 파일 값이 새 값으로 저장됩니다.
필드 토글 켜짐, 셀이 비어 있음 → 현재 값이 삭제됩니다. 빈 셀은 ‘그대로 두라’는 의미가 아니라 ‘지우라’는 의미입니다. 필드를 그대로 두려면 토글을 끕니다. 셀을 비워두는 방식에 의존하지 마십시오.

둘 이상의 값을 보유하는 필드(태그, 통합 ID)도 동일하게 작동하지만, 파일 값은 현재 목록에 추가되는 것이 아니라 전체 새 목록이 됩니다. 태그 토글을 켜고 파일 셀에 Retail이라고 입력하면 거래업체에게는 Retail 태그만 남게 되며, 기존에 있던 다른 태그는 모두 사라집니다. 현재 태그를 잃지 않고 태그를 추가하려면 동일한 셀에 세미콜론으로 구분하여 현재의 모든 태그와 새 태그를 입력해야 합니다(예: Retail;Textiles;NewTag).

기업명은 다른 필드와 다르게 작동합니다. 모든 행에 필수이며 항상 켜져 있으므로 끌 수 없습니다. 입력한 내용은 항상 거래업체의 대체 기업명에 추가됩니다. 기존 이름을 대체하거나 지우지 않으므로 기존 이름을 셀에 복사할 필요가 없습니다.

그 외의 결과는 거래업체의 상태에 따라 다릅니다.

확인된 거래업체 → 값이 대체 기업명으로 추가됩니다.
확인되지 않은 거래업체 → 해당 값은 기업을 EcoVadis에서 검증한 조직과 연결하려는 시도에도 사용됩니다. 일치하는 항목을 찾으면 해당 값이 대체 기업명으로 추가됩니다.
- 자세한 내용은 [확인되지 않은 기업 식별 방법]을 참조하십시오(링크 결정 보류 중, 2번 항목).

대체 기업명은 거래업체를 더 빠르게 찾을 수 있도록 돕는 검색 별칭입니다. 거래업체 목록에 표시되는 이름은 어떤 대체 이름을 업로드하든 항상 EcoVadis에 등록된 검증된 법인명입니다.

기업명 셀이 비어 있으면 행이 처리되지 않고 ‘수정되지 않음’ 상태가 되어 아무것도 변경되지 않습니다.

시작하기

거래업체 페이지에서 오른쪽 상단의 거래업체 추가 또는 관리를 선택한 후 기존 거래업체 수정을 클릭합니다.

‘거래업체 추가 또는 관리’ 페이지에는 모든 워크플로, 즉 신규 거래업체 추가, 기존 거래업체 수정, 기존 거래업체 아카이브 옵션이 표시됩니다.

파일을 업로드합니다.
파일을 업로드 영역에 드래그하거나 파일 선택을 클릭하여 기기에서 찾아봅니다.

시작할 파일이 필요하신가요? ‘템플릿 다운로드’ 메뉴 사용(Excel 및 Google 스프레드시트에서 작동):옵션/사용 시기빈 템플릿파일을 처음부터 새로 만드는 경우미리 채워진 템플릿현재 거래업체의 데이터가 파일에 이미 포함되기를 원하는 경우 — 2026년 말 예정, 아직 사용 불가 거래업체 목록에서 내보내기수정하려는 거래업체가 이미 있고 현재 데이터만 필요한 경우. 다시 업로드하기 전에 모든 태그를 하나의 열로, 모든 통합 ID를 하나의 열로 병합합니다(세미콜론으로 구분). 값당 하나의 열이 아니라 필드당 하나의 열이어야 합니다.
시트를 선택합니다.
파일에 시트가 여러 개 있는 경우 거래업체 데이터가 있는 시트를 선택한 다음 계속을 클릭합니다.
헤더 행을 선택합니다.
도구가 열 머리글(예: 기업명 또는 납세자 ID)로 강조 표시한 행을 확인하거나 다른 행을 선택한 다음 계속을 클릭합니다.
업데이트할 필드를 선택합니다.
변경하려는 필드만 선택합니다. 그 외의 모든 항목은 파일에 값이 있더라도 변경되지 않습니다. 기업명은 항상 선택되어 있으며 선택 취소할 수 없습니다.

예: 평가 의뢰 담당자 이메일과 통합 ID만 업데이트하려면 해당 두 항목만 선택하고 나머지 항목은 선택 취소한 다음 ‘계속’을 클릭합니다. 기업명은 항상 선택되어 있습니다. 입력하는 모든 내용은 거래업체의 대체 기업명에 추가됩니다. 현재 이름을 대체하거나 삭제하지 않습니다. 기업명 셀이 비어 있으면 해당 행은 처리되지 않습니다.

값을 삭제하려면 셀을 비워 두고 해당 필드를 선택한 상태로 유지합니다. 이는 필수 항목인 기업명에는 적용되지 않습니다.
확인되지 않은 기업을 식별하려면 지원센터 문서 ‘업로드 후 확인되지 않은 거래업체 승격하기’에서 방법을 알아보십시오.

열 매칭을 확인합니다.
EcoVadis가 귀하의 열을 시스템 필드에 자동으로 매핑합니다. 각 매칭을 검토하고 잘못 매칭된 항목은 드롭다운에서 수정합니다.

상태	의미
자동 매칭됨	파일의 열이 시스템 필드에 연결되었습니다.
매칭 필수	일치하는 항목이 없습니다. 계속하려면 열을 선택해야 합니다.
매칭되지 않음	일치하는 항목이 없습니다. 이 항목의 매핑은 선택 사항입니다.

오류로 표시된 항목을 수정합니다.
업로드 전에 모든 행이 확인됩니다. 문제가 있는 행은 빨간색으로 강조 표시됩니다. 빨간색 셀을 클릭하면 문제에 대한 설명이 포함된 툴팁이 표시되며, 표에서 바로 수정할 수 있습니다.

도움이 되는 몇 가지 도구는 다음과 같습니다. 도구기능오류 행문제가 있는 행만 표시합니다.복제/제거선택한 행을 복사하거나(동일한 데이터를 사용하는 거래업체에게 유용) 파일에서 삭제합니다.AI를 사용하여 편집 적용일상적인 언어로 지시하여(예: “세미콜론 뒤의 공백 제거”) 열 전체를 한 번에 수정합니다. 결과를 미리 확인한 뒤 오류 행에만 적용하거나 열 전체에 적용할 수 있습니다.
변경 사항을 저장합니다.
업로드 시작을 클릭합니다. 정상 행과 오류 행의 요약을 확인할 수 있습니다. 오류나 중복이 있는 행은 건너뜁니다. 확인하려면 변경 사항 저장을 클릭합니다.

대부분의 변경 사항은 1시간 이내에 거래업체 목록에 반영됩니다. 대용량 업로드는 시간이 더 걸릴 수 있습니다.

결과 확인

업로드 기록 검토로 이동하여 파일 상태를 확인합니다. 완료되면 업로드된 행 수, 수정된 거래업체 수, 실패한 행 수가 표시됩니다.

자세한 내용을 보려면 업로드 카드에서 보고서 다운로드를 클릭합니다. 각 옵션은 옆에 행 수가 표시된 별도의 .xlsx 파일입니다. 예: 수정됨(7) 또는 수정되지 않음(11).

보고서 읽기

모든 행에는 이러한 레이블 중 하나가 지정되며, 눈에 띄도록 색상 코드가 표시됩니다.

레이블	의미	수행할 작업
수정됨	정상적으로 업데이트되었습니다.	추가 조치가 필요하지 않습니다. 저장이 완료되었습니다.
예외 사항을 제외하고 수정됨	업데이트되었지만 필드 하나를 저장하지 못했습니다.	노란색 셀을 열고 메모를 읽은 다음 값을 수정합니다.
수정되지 않음	행이 차단되었습니다.	이유 열을 참고하여 수정한 후 다시 업로드합니다.

행이 수정되지 않는 가장 일반적인 이유:

형식 지정 오류 — EVID가 8자가 아닌 경우에 주로 발생합니다. 빨간색 셀을 확인합니다.
기업명 필수 — 기업명 셀이 비어 있습니다. 기업명을 추가하고 다시 업로드합니다.
EVID를 찾을 수 없음 — 귀하의 네트워크에 해당 EVID와 일치하는 거래업체가 없습니다.
기업이 아카이브에 보관됨 — 먼저 거래업체의 보관을 해제합니다. “거래업체 일괄 아카이브”를 참조하십시오.

예: EVID 12345678과 지역번호가 누락된 전화번호가 포함된 행을 업로드합니다. 전화번호 셀이 노란색으로 바뀌고 메모가 표시됩니다. “전화번호를 저장할 수 없었습니다. 지역번호가 누락되었습니다.” 해당 행의 다른 모든 항목(이름, 이메일)은 정상적으로 저장되며, 행에는 “예외 사항을 제외하고 수정됨”이 표시됩니다. 수정: 지역번호를 추가하고 다시 업로드하거나, 거래업체 메뉴에서 거래업체를 직접 수정합니다.

알아두면 좋은 정보