문서 공유 기능을 통해 Corporate 계정 사용자들은 Corporate 계정에 연결된 자회사들과 그룹 정책, 행동강령, 취업규칙 등의 그룹 수준 문서를 공유할 수 있습니다. Corporate 계정에서는 그룹 수준 문서를 한 번 업로드하면 모든 관련 자회사들과 공유할 수 있으므로 문서 업로드 프로세스가 간편합니다.
Corporate 구독이 있고 자회사들과 문서를 공유하려는 경우 EcoVadis 플랫폼을 통해 공유할 수 있습니다.
참고: Corporate 코디네이터 만 이 작업을 수행할 수 있습니다.
참고:² 그룹은 먼저 평가를 완료하고 필요한 문서를 제공한 후 자회사들과 공유해야 합니다. 초기 그룹 설문지가 제출되고 게시되면 문서를 공유할 수 있습니다.
1단계: EcoVadis 대시보드에 로그인하고 화면 왼쪽의 '네트워크' 탭을 클릭합니다.
2단계: 그런 다음 '자회사들'을 클릭합니다.
3단계: 그런 다음, 자회사 이름의 맨 오른쪽에 있는 세 개의 점을 클릭합니다. 드롭다운 메뉴에 '자회사와 문서 공유하기'가 표시되면 클릭합니다.
4단계: 클릭하여 문서를 공유하면 요청을 확인하라는 메시지가 표시됩니다. 이후에, 세 개의 점을 다시 클릭하고 자회사와의 공유를 중지하도록 선택하여 문서 공유를 취소할 수 있습니다.
5단계: 마지막으로, 퍼포먼스 > 문서로 이동하고, 공유하려는 각 문서의 ‘공유’ 열에 있는 아이콘을 클릭한 다음 ‘자회사와 공유’를 선택합니다.
완료되었습니다! 자회사에서 문서 공유를 수락해야 합니다. 그런 다음 설문지에 답변할 때 적절한 질문에 모회사 문서를 첨부할 수 있습니다.
자회사들은 모회사가 공유한 문서를 어디에서 찾을 수 있나요?
자회사들은 문서 라이브러리에서 공유된 문서를 즉시 볼 수 없습니다. ‘모회사에서 선택’을 클릭하여 설문지에 첨부하거나 EcoVadis 애널리스트가 문서를 분석한 후에만 자회사에게 공유 문서가 표시됩니다.
Corporate 계정으로 자회사들의 문서를 볼 수 있습니까?
예, Corporate EcoVadis 계정에 로그인하면 '네트워크'로 이동한 다음, ‘자회사들’을 클릭하여 자회사들 문서를 볼 수 있습니다.
다음 화면에서 연결된 자회사들 목록이 표시됩니다. 문서를 보고자 하는 자회사로 이동하여 '스코어카드 보기'를 클릭합니다.
여기에서 자회사의 스코어카드가 표시되면 '문서' 탭을 클릭합니다.
그런 다음, 아래에 나열된 문서가 표시됩니다. 문서를 다운로드하여 보려면 문서 오른쪽에 있는 점 세 개를 클릭하고 '다운로드'를 클릭하면 됩니다.
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