Wat gebeurt er met mijn documenten als ik mijn vragenlijst niet doorstuur?

Als uw bedrijf de vragenlijst niet doorstuurt naar onze analisten voor de laatste deadline, kunnen we niet garanderen dat alle informatie wordt bewaard. We moedigen u aan om contact op te nemen voordat u de deadline mist zodat we deze, indien mogelijk, kunnen verlengen.

Als de vragenlijst niet binnen de aangegeven tijd wordt doorgestuurd, zal deze worden gesloten en zult u geen toegang meer hebben tot de informatie. Als u later kiest om verder te gaan met de evaluatie en contact opneemt met ons support team binnen de 6 maanden wanneer de vragenlijst was opgemaakt, kunnen zij deze vragenlijst heropenen zodat u deze kan afmaken en doorsturen. Het is echter geen garantie dat, zelfs binnen deze 6 maanden, de informatie is opgeslagen. Het is dus zeer belangrijk om ons support team zo snel mogelijk te contacteren.

Na zes maanden, zal EcoVadis de documenten verwijderen die in deze gesloten vragenlijsten zijn opgeslagen. Verder, omdat onze methodology steeds evolueert met hedendaagse regels en regulaties, is het mogelijk dat een vragenlijst er na 6 maanden anders kan uitzien. Als uw vragenlijst gesloten is en de documenten verwijderd, kunt u altijd een nieuwe vragenlijst aanvragen zodat u toch een evaluatie kunt krijgen.