Hoe weet ik of mijn document nog geldig is?

Om ervoor te zorgen dat uw document nog geldig is voor de evaluatie, moet u ervoor zorgen dat alle ingediende documenten courant zijn (m.a.w. regelmatig worden gecontroleerd). Houd er rekening mee dat een geldigheidsperiode van 8 jaar van toepassing is op zowel beleidsregels als maatregelen en van 2 jaar voor KPI's (key performance indicators: belangrijkste prestatie-indicatoren). Beleidsregels en maatregelen van meer dan 8 jaar oud en KPI's van meer dan 2 jaar oud worden door de EcoVadis-analisten niet becijferd en als nietig beschouwd, en ze worden niet opgenomen in de evaluatie.