Waarom geldt er een limiet voor het aantal documenten dat ik kan aanleveren?

Per beoordeling is een limiet van 55 documenten ingesteld voor alle bedrijven, ongeacht de omvang, om ervoor te zorgen dat alleen de meest relevante documenten worden ingediend. We moedigen bedrijven aan de informatie te consolideren en op transparante wijze bekend te maken. In de loop van de jaren hebben we vastgesteld dat de best presterende bedrijven doorgaans geconsolideerde rapporten (duurzaamheidsverslagen) hebben die aan evenveel antwoorden kunnen worden gekoppeld als er van toepassing zijn, en enkele van de hoogste scores behalen zonder gecombineerde documenten in te dienen. 

Houd er rekening mee dat gecombineerde documenten niet als bewijs worden geaccepteerd. Gecombineerde documenten verwijzen naar één ondersteunend document dat uit meerdere subdocumenten bestaat. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een beoordeeld bedrijf dat een gecombineerd document verstrekt dat bestaat uit verschillende milieubeleidsstukken, risicobeoordelingen en opleidingsmaterialen. Documenten in een goed duurzaamheidsmanagementsysteem moeten reeds bestaan, goed zijn gestructureerd en goed toegankelijk zijn voor controles door stakeholders. Het uploaden van gecombineerde documenten gaat in tegen de limiet van 55 documenten en maakt niets duidelijk over de werkelijke toestand en/of maturiteit van het managementsysteem. 

We hebben een documentengids samengesteld die u kunt gebruiken om de meest relevante documenten voor de beoordeling te selecteren. De gids is beschikbaar in ons Help Center: Welk soort ondersteunende documenten kan ik verstrekken?

U kunt ook Hoe te voldoen aan de documentenlimiet en het verzenden van gecombineerde documenten te vermijden raadplegen voor meer informatie over gecombineerde documenten en prioritering van documenten, waarvoor u ook terechtkunt op het vragenlijstplatform.