EcoVadis verzamelt persoonsgegevens van gebruikers van onze webdiensten, inclusief maar niet beperkt tot sites op www.ecovadis.com, www.ecovadis-survey.com, www.iq.ecovadis-survey.com, alle subdomeinen, en alle andere online diensten van EcoVadis SAS of EcoVadis Inc. ("Diensten") en gebruiken deze voor de doeleinden die in de onderstaande paragrafen worden omschreven.
EcoVadis verzamelt en gebruikt de persoonsgegevens van gebruikers van zijn Diensten via:
- a) het verstrekken van persoonsgegevens door de gebruikers in de online aanmeldingsformulieren;
- b) het verzenden in de onlineformulieren door gebruikers van zakelijke klanten ("aanvragend(e) bedrijf/bedrijven") en gebruikers van handelspartners van de aanvragende bedrijven ("beoordeeld(e) bedrijf/bedrijven"), van de contactgegevens van hun eigen gebruikers;
- c) het verzenden in de online formulieren door de gebruikers van de aanvragende bedrijven van de contactgegevens van de gebruikers van het/de beoordeeld(e) bedrijf/bedrijven;
- d) het verstrekken van persoonsgegevens van de gebruikers van aanvragende bedrijven of beoordeelde bedrijven via e-mailberichten.
Voor gebruikers die niet aan het CSR-beoordelingsproces deelnemen, zie de Juridische kennisgeving - Gegevensbescherming (prospectie): https://ecovadis.com/trust-center/legal-notice-data-protection/.
EcoVadis verzamelt de volgende persoonsgegevens van zijn gebruikers: voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer en functietitel voor contactdoeleinden om de gevraagde Diensten te verlenen.
Als onderdeel van de dienstverlening biedt EcoVadis een e-learningplatform aan om de gebruikers binnen de beoordeelde bedrijven en aanvragende bedrijven te ondersteunen bij het verbeteren van hun duurzaamheidspraktijken. EcoVadis verzamelt gegevens over uw deelname aan de cursus en resultaten, die worden gedeeld met de managers van uw eigen bedrijf (met het profiel Beheerder). Alleen geanonimiseerde en samengevoegde gebruikersgegevens van beoordeelde bedrijven worden gedeeld met de aanvragende bedrijven voor wie u eerder het delen van uw EcoVadis Scorecard hebt goedgekeurd.
De op de Ecovadis-oplossing aangemaakte beheerderscontactpersoon van het beoordeelde bedrijf is zichtbaar voor alle gebruikers die deel uitmaken van het EcoVadis-netwerk van het beoordeelde bedrijf.
In het geval van het delen van de scorecard door het beoordeelde bedrijf, zijn de contactgegevens van de beheerder zichtbaar voor de beheerder van het aanvragende bedrijf en de beheerders van zijn dochterondernemingen.
EcoVadis kan ook contact opnemen met gebruikers om onderzoek te doen via enquêtes met betrekking tot de meningen van gebruikers over Diensten, of om te informeren over andere Diensten, of om te informeren over mogelijke nieuwe diensten die in de toekomst aangeboden kunnen worden.
EcoVadis verzamelt de beschreven persoonsgegevens van zijn klanten voor zijn bedrijfsvoering, communicatie, marketing, het beheren van relaties met zijn klanten, inclusief het facturatie en betalingsproces, het verbeteren van zijn Diensten en voor interne doeleinden.
De bovengenoemde verwerking van de persoonsgegevens van de gebruikers is gebaseerd op de legitieme belangen van EcoVadis in de zin van artikel 6. 1. f) van de AVG.
De verzamelde persoonsgegevens via de EcoVadis webpagina's die hierboven vermeld zijn worden door EcoVadis in digitale bestanden opgeslagen. Het wordt bewaard tot het einde van het contract voor aanvragende bedrijven die CSR-beoordelingen van hun beoordeelde bedrijven aanvragen, en tot vijf (5) jaar na het einde van het abonnement voor de beoordeelde bedrijven.
EcoVadis moet als beoordelende partij de traceerbaarheid bijhouden van de maatregelen in verband met de accounts van onze klanten (bv. documenten uploaden op het EcoVadis platform, de vragenlijst indienen, ingaan op verzoeken van klanten om resultaten van CSR-prestaties te delen, enz.). Daarom worden (inactieve) gebruikersnamen als referentie bewaard om eventuele vragen te kunnen beantwoorden en eventuele vorderingen te kunnen instellen, uitoefenen of verdedigen. We verwijzen naar artikel 17, lid 3, onder e), van de AVG.
Gebruikers van beoordeelde bedrijven die de AV aanvaard hebben, worden tot 10 jaar na het einde van het abonnement bewaard, overeenkomstig artikel 17, lid 3, onder b), van de AVG.
De documenten worden vijf jaar na het einde van het abonnement gewist, om de verantwoording van de scoretoekenning te bewaren.
Voor de IQ-dienst worden alle contactgegevens geanonimiseerd (e-mailadressen) van beoordeelde bedrijven die niet zijn bewerkt of bereikt voor een beoordelingsverzoek, drie jaar na het eerste gebruik en bij het einde van de overeenkomst met het aanvragende bedrijf.
De verzamelde gegevens zijn bestemd voor onze klantgerichte teams (Success- en Customer Engagement- en Support-teams) en voor accountantskantoren en incassobureaus, juridische adviseurs en benodigde externe partijen (providers) die betrokken zijn bij de verlening van Diensten.
Persoonsgegevens die aan EcoVadis worden verstrekt, kunnen worden doorgegeven aan dochterondernemingen van EcoVadis die zich buiten de Europese Unie bevinden: EcoVadis (Mauritius) Ltd., EcoVadis (USA) Inc., EcoVadis (Hong Kong) Ltd., EcoVadis Tunisia SARL, EcoVadis Canada Ltd. en EcoVadis Japan K.K en eventuele andere dochterondernemingen die in de toekomst worden opgericht. Toegang tot deze informatie wordt geboden om klanten te helpen en op te volgen.
Ter beveiliging wordt de overdracht gecontroleerd door (verwerkingsverantwoordelijke - verwerkingsverantwoordelijke) Standaardcontractclausules tussen EcoVadis SAS (Frankrijk) en haar dochterondernemingen, als het land zelf geen adequaat beschermingsniveau hanteert.
EcoVadis maakt voor de verwerking gebruik van leveranciers (verwerkers) die buiten de Europese Unie zijn gevestigd. EcoVadis (Gegevensbeheerder - Gegevensverwerker) heeft standaard contractuele clausules ondertekend. Ga voor meer informatie naar ons Trust Center: https://www.ecovadis.com/fr/trust-center/#IS
U hebt recht op toegang tot, rectificatie of wissing van uw gegevens, beperking van de verwerking van uw gegevens of bezwaar tegen de verwerking, en het recht op de overdracht van uw gegevens door contact met ons op te nemen. U vindt meer informatie over gegevensbescherming op onze website: www.ecovadis.com/legal-notice/.
Verder heeft u het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit: CNIL, 3 Place de Fontenoy, 75007 Parijs, Frankrijk, indien u van mening bent dat de verwerking van persoonsgegevens die op u betrekking hebben, in strijd is met de verordening.
Mocht u zich zorgen maken over de bescherming van uw persoonsgegevens en de uitoefening van uw rechten inzake gegevensbescherming, dan kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande informatie.
EcoVadis SAS
Data Protection Officer
43 Avenue de la Grande Armée
75116 Parijs, Frankrijk
Email: dpo@ecovadis.com
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.