Zal EcoVadis op locatie een verificatie of audit uitvoeren voor mijn bedrijf als onderdeel van de MVO-beoordeling?

In sommige gevallen kan EcoVadis aan het einde van het beoordelingsproces verzoeken om een verificatie op locatie op een of meerdere locaties waar uw bedrijf actief is.

Dit proces wordt een EcoVadis Site Verification genoemd. Het is vergelijkbaar met een audit, maar staat los van en verschilt van eventuele auditverzoeken die u van uw klanten ontvangt. EcoVadis Site Verifications worden uitgevoerd ten behoeve van interne kwaliteitsborging en methodologische verificatie. We verzamelen de informatie uit een verificatieproces op locatie als aanvulling op het door het bedrijf geleverd bewijs. Aan de hand hiervan streven we ernaar om de betrouwbaarheid van onze scorekaarten en beoordelingsprocessen te verbeteren.

Als uw bedrijf een geldig en relevant MVO-auditrapport heeft ingediend (bijvoorbeeld een erkend protocol, uitgevoerd binnen 2 jaar), wordt uw bedrijf over het algemeen niet geselecteerd voor een EcoVadis Site Verification.

EcoVadis Site Verifications worden momenteel uitgevoerd door QIMA (voorheen bekend als Asia Inspection). Dit is een onafhankelijke opdrachtnemer die wereldwijd actief is, met name in markten met hogere risico-indicatoren rond sociale en/of milieukwesties (bijv. India, Bangladesh, China). Het verificatieprotocol is gebaseerd op SA8000.

Als uw bedrijf voor dit proces is geselecteerd, dan schakelt EcoVadis deze onafhankelijke auditor in. Zij nemen contact met u op om de EcoVadis Site Verification in te plannen en uit te voeren.

Aan dit proces zijn geen extra kosten verbonden.

We stellen uw medewerking aan een EcoVadis Site Verification zeer op prijs. Uw deelname garandeert de tijdige levering van uw scorekaartresultaten.