Zal EcoVadis op locatie een verificatie of audit uitvoeren voor mijn bedrijf als onderdeel van de duurzaamheidsbeoordeling?

EcoVadis kan soms een verificatie op locatie uitvoeren aan het einde van het beoordelings- en classificatieproces. EcoVadis siteverificaties zijn vergelijkbaar met audits, maar staan los van eventuele auditverzoeken die u van uw klanten ontvangt. Deze verificatie is bedoeld om de betrouwbaarheid van onze scorecards en beoordelingsprocessen te vergroten door het door het bedrijf geleverde bewijs aan te vullen met informatie uit het verificatieproces op locatie.

Het is belangrijk om te weten dat er geen extra kosten zijn voor dit proces, zodat u gerust kunt zijn dat er geen onverwachte kosten zijn verbonden aan de EcoVadis siteverificatie. Andere uitzonderingen omvatten het geval waarin uw bedrijf een geldig en relevant duurzaamheidsauditrapport heeft ingediend (bijvoorbeeld een erkend protocol zoals RBI, SMETA, BSCI, etc., uitgevoerd in de afgelopen twee jaar). Over het algemeen wordt u niet geselecteerd voor het EcoVadis siteverificatieproces. Dit is om een eerlijke en evenwichtige benadering van alle bedrijven te garanderen.

Wat zijn EcoVadis siteverificaties? 

EcoVadis definieert een intern proces als het selecteren van een klein aantal risicovolle leveranciers om deel uit te maken van dit interne scorecard-kwaliteitsgarantieproces. Er worden siteverificaties uitgevoerd voor interne kwaliteitsborging en methodologieverificatie. We voeren een zeer klein aantal siteverificaties uit om onafhankelijke meningen over het beoordeelde bedrijf te verzamelen. We gebruiken de informatie om deze aan te vullen en te vergelijken met het door de leverancier geleverde bewijs, wat leidt tot betrouwbaardere scorecards en beoordelingsprocessen. 

Hoe worden siteverificaties bepaald? 

Helaas kunnen we de redenen voor het selecteren van een leverancier voor het proces niet bekendmaken, afgezien van de bovenstaande selectiecriteria, aangezien de bevindingen/scores pas officieel zijn zodra de scorecard is gepubliceerd.

We stellen uw medewerking aan een EcoVadis siteverificatie zeer op prijs. Uw deelname is van cruciaal belang. Uw medewerking speelt een belangrijke rol in de tijdige levering van uw scorecardresultaten en draagt bij aan het algehele succes en de betrouwbaarheid van het beoordelingsproces.